Nyilvántartási területi referens állások, munkák I. kerületben

• Teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• Mérlegkészítéshez és adózáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása
• A cég gazdálkodásának nyomon követése, bizonylatolása, számviteli szempontból

- Teljes körű főkönyvi könyvelés /számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése/ - Analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése, - Tárgyi eszköz könyvelése, - Vevő számlák kiállítása, könyvelése - Adóbevallások készítése, - Közreműködés az ÁFA bevallásban, - KSH jelentések küldése, -...

• Belföldi és import számlák könyvelése
• Egyéb vegyes tranzakciók könyvelése
• Főkönyvi egyeztetés
• Havi, éves zárás folyamatában való közreműködés
• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• a bevételek-kiadások könyvelése,
• a bérfeladás könyvelése, havi egyeztetés a bér és TB ügyintézővel,
• az ÁFA bevallás elkészítése, könyvelése, analitika vezetése,
• óvadékok kezelése,
• függő tételek nyilvántartása, egyeztetése,

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• A Courtyard by Marriott szálloda Housekeeping részlegének irányítása, a takarítási feladatok megszervezése és ellenőrzése.
• Felelős leszel a dolgozók létszámának és a munkaidő hatékony kihasználásának tervezéséért és betartásáért.
• Elkészíted és naprakészen tartod a munkaidő-nyilvántartásokat.

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• A szervezt teljes körű könyvelése a hatályos jogszabályok és belső szabályzatok szerint
• Éves és havi zárások, beszámolók, bevallások, valamint egyéb kötelező adatszolgálatások pontos, és határidőre történő elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, aktív részvétel a könyvvizsgálói folyamat során

Hardver- és szoftvertelepítés, konfigurálás: Új munkaállomások, perifériák (nyomtatók, szkennerek) és hálózati eszközök telepítése, beállítása, üzembe helyezése...

• Karbantartás és szervizelés – A teherautók rendszeres ellenőrzése, olajcsere, fékek, motor és egyéb alkatrészek karbantartása.
• Hibadiagnosztika és javítás – A meghibásodott járművek problémáinak feltárása és javítása, diagnosztikai eszközök használata.

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatói életút elektronikus tanulmányi rendszerekben naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztítása,

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

Koordinálja az EBK kockázatelemzési és értékelési tanulmányok, környezeti hatástanulmányok és katasztrófavédelmi tervek készítését és karbantartását, valamint gondoskodik a hulladékgazdálkodási feladatok jogszabályi megfelelőségéről....