Közigállás állások, munkák VIII. kerületben

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• szakmailag irányítja a Főtájépítészeti csoportot,
• ellátja a kerületi zöldinfrastruktúra, a zöldinfrastruktúrát támogató szürkeinfrastruktúra, valamint a tájépítészeti alkotások létrehozásával, fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

• A közbeszerzési folyamatok teljes körű menedzselése az előkészítéstől a szerződéskötésig
• A közbeszerzési és egyéb belső szabályoknak megfelelő eljárások lebonyolítása, dokumentációk összeállítása és véglegesítése
• Az előkészítő és értékelő bizottságok munkájának szervezése és koordinálása

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• levegő tisztaságvédelmi feladatok ellátása
• köznevelési feladatok: óvodai felmentés, óvoda kötelezettség vizsgálata
• temetkezési szolgáltatás engedélyezése
• egyszerűsített hatósági ellenőrzés: fogyasztóvédelmi feladatokkal kapcsolatos ellenőrzés

• a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó jogszabály tervezetek véleményezése
• belső intézkedések előkészítése
• megállapodások előkészítése, véleményezése
• személyes adat és közérdekű adat megismerésére vonatkozó megkeresések megválaszolása
• jelentések összeállítása
• ellenőrzések koordinálása

A Városüzemeltetési Főosztály Közlekedési Osztályának a fővárosi közösségi közlekedéssel (pl.: tömegközlekedés, taxi, parkolás, MOL Bubi) kapcsolatos ágazati jogszabályokkal, valamint az ezeket ellátó társaságokkal (BKK Budapesti Közlekedési Központ Zrt., Budapest Közút Zrt.) kapcsolatos jogi...

• Eljár a kerületi hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben; indokolt esetben feljelentés megtétele, illetve perindítása, vagy kezdeményezése a kormányrendeletben meghatározottak szerint.
• Ellátja az egyéb jogszabályban hatáskörébe utalt gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat.

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• a fertőző betegekkel, a fertőzésre gyanús személyekkel, a kórokozó hordozókkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a helyszíni járványügyi vizsgálatok, dokumentációk készítésével, nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatok ellátása

• a távközlési piacelemzésekhez szükséges háttérelemzések (például földrajzi felmérés) előkészítése;
• közreműködés a hírközlési piacokra vonatkozó adatok (például földrajzi felmérés) bekérésében és feldolgozásában;
• adatok napi szintű lekérdezése, kezelése és elemzése SQL segítségével;

• részt vesz fenntartható fejlesztési tárgyú projektekben, ellátja a projektek minisztériumi szintű kezelését, valamint stratégiai jellegű feladatokat;
• részt vesz a hazai átfogó fenntarthatósági szabályozási és stratégiai keretrendszer megalkotásának előkészítésében;

• A teljes HR terület szakmai irányítása és operatív támogatása
• HR folyamatok működtetése, optimalizálása és fejlesztése
• HR riportok, kimutatások, vezetői összefoglalók készítése
• Bér- és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása

• Eljár a kerületi hivatal feladat-és hatáskörébe tartozó hatósági ügyekben; indokolt esetben feljelentés megtétele, illetve perindítása, vagy kezdeményezése a kormányrendeletben meghatározottak szerint.
• Ellátja az egyéb jogszabályban hatáskörébe utalt gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat.

• általános építésügyi és építésfelügyeleti hatósági, szakhatósági, szakkérdés-vizsgálati és nem-hatósági feladatkör
• az osztályvezető és a főosztályvezető munkájának támogatása
• az építésügyi és építésfelügyeleti hatóságok által nyújtandó kötelező adatszolgáltatások elkészítése

• európai uniós tárgyú kormány-előterjesztések, az EU pilot, kötelezettségszegési és az európai uniós bírósági ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása
• az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő uniós jogszabályokhoz kapcsolódó feladatok ellátása

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

Teljeskörű könyvelési feladatok ellátásában való részvétel a senior könyvelő mellett. Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel. Adóbevallások elkészítéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, bevallások tartalmának ellenőrzése, határidőre történő előkészítése, az...

• Cégjogi feladatok ellátása, koordinálása
• magyar, szükség esetén angol nyelvű szerződések megírása, véleményezése vagy ebben való részvétel,
• egyéb jogi iratok elkészítése: jegyzőkönyvek, nyilatkozatok, munkajogi dokumentumok, állásfoglalások, stb.,