Beszerzési szakértő állások, munkák VII. kerületben

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;
• Ajánlatkérések összeállítása, versenyeztetési, értékelési és kiválasztási folyamatok biztosítása;

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése;
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

• Megrendelések feladása, teljes beszerzési folyamat lebonyolítása, a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Szállítmányok nyomonkövetése;

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Support and manage all hotel purchasing processes under the supervision of the Purchasing Manager
• Conduct supplier research, develop alternative suppliers, and perform price comparisons
• Review daily purchase requests and ensure timely procurement
• Perform market price analysis to optimize costs

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• jó érzékkel látod át az acélszerkezetek és homlokzatburkolatok világát, és szívesen mélyedsz el a részletekben
• élvezed, amikor hozzád fordulnak szakmai kérdésekkel, és szívesen válaszolsz úgy, hogy közben te is tanulsz

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés