Asistant állások, munkák XII. kerületben

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

• Páciensek látásvizsgálata
• Szemészeti műszeres mérések, diagnosztikai vizsgálatok elvégzése
• Orvosi vizsgálatok előkészítése
• Szakmai tanácsadás szemüveg készítéséhez
• Szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatos tájékoztatás és információnyújtás pácienseink számára

• Értékesítési kollaterálok, anyagok készíttetése és frissíttetése a marketinggel csapattal
• Értékesítési segédanyagok könyvtárának kialakítása és rendszerezése.
• Egyedi ajánlatok és árajánlatok összeállítása a VIP értékesítők számára a vevő igényei alapján.

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• Garanciális igények ellenőrzése, feldolgozása és adminisztrációja a vállalati szabályzat szerint,
• Kapcsolattartás kereskedőkkel a hiányzó dokumentációk, eltérések vagy technikai kérdések kapcsán,
• Garanciális trendek figyelése, ismétlődő problémák azonosítása,

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, rögzítése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

Meglévő ügyfélportfólió kezelése: Telefonos kapcsolattartás, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel....

• Te vagy az Boltvezető jobb keze, az ő távollétében az üzletet teljeskörűen te irányítod.
• Közreműködsz az árurendelés, árugazdálkodás, leltár előkészítésében és lebonyolításában.
• Hatékonyan kezeled a kasszasort, az eladótéri és raktári feladatokat.

• Belföldi és nemzetközi marketing-kommunikációs projektek tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel; 
• Szoros kapcsolattartás a velünk együtt dolgozó csapatokkal; 
• Turisztikai forgalmi adatok, piackutatási adatok és kampány eredmények elemzése, kimutatások készítése; 

• Havi riportok készítésében való közreműködés
• Részvétel treasury fejlesztési programokban és egyéb projektekben
• Bankszámlavezetéssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Segítségnyújtás banki ügyekkel kapcsolatos műveletekben
• Kimenő számlázással kapcsolatos teendők támogatása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Pénzkezelés, számlázás
• Általános adminisztráció kezelés
• Felmerülő problémák gyors és pontos kezelése

• a vásárlók udvarias, szakszerű kiszolgálása,
• kasszagép kezelése,
• a termékek ismerete, ajánlása, használatuk bemutatása,
• a pult folyamatos feltöltése, áruelőkészítés, igényes pultkép kialakítása és fenntartása,
• hidegtálak készítése,
• a lejárt/sérült termékek kezelése, veszteségek megelőzése,
• leltározás,

Motivál az elégedett ügyfél? Otthonosan érzed magad az ügyfélkezelés során végzett adminisztratív, valamint kommunikációs feladatokban és pontosan, precízen végzed a munkád? Ha igen, és szeretnél egy jó csapatban, kiszámítható, stabil vállalati környezetben dolgozni, várjuk jelentkezésed. Ha banki...

• Könyvelés (vevő, szállító, bank, pénztár)
• Könyveléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (számlák bekérése ügyfelektől, rendszerezése)
• Senior könyvelők munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

• Csoportos tornák levezetése
• Egyéni tornák levezetése
• Adminisztráció
• Csoportos séták levezetése a Normafára

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

• Külső kommunikációs feladatok támogatása és koordinálása szoros együttműködésben a társterületekkel;
• A beérkező újságírói megkeresések kezelése, folyamatos sajtókapcsolattartás;
• A külső kommunikációhoz kapcsolódó háttéranyagok előkészítése;

• Vagyonbiztosítási szerződésekhezkapcsolódóan a szerződő ügyfelek részére a kárbejelentést követően bizonyos típusú kárügyekben telefonon történő kárrendezés,
• kárbejelentések rögzítése,
• kárigények jogalapi vizsgálata,