Operatív beszerző állások, munkák XVII. kerületben

• Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat közterületein üzemeltetett várakozóhelyek ellenőrzésének megszervezése, koordinálása,
• beosztott munkavállalók (parkolóellenőr, diszpécser, operátor, területi ellenőr) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése,

• Rendelések kiszállítása partnerekhez
• Áru be- és kipakolása
• Alapanyag felvétel és egyéb beszerzések
• Járművek tisztántartása

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

• A zavartalan termelés megvalósításához szükséges, megfelelő létszámú és szakmai összetételű személyzet munkaszervezéssel történő biztosítása: gépeken történő átállások, hibajavítások, megelőző karbantartások.
• Megelőző karbantartási program elkészítése és végrehajtása.

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Szerződéses és eseti karbantartási rendszer működtetése, munkák megrendelése
• Irodák, raktár hibakezelésének, általános ütemezett karbantartásának és épület szerviz feladatainak felügyelete
• kapcsolattartás az ügyfeleink, partnereink, alvállalkozóink műszaki és üzemeltetési megbízottjaival

A helyi önkormányzat rendeletében meghatározott települési támogatásokkal kapcsolatos ügyek intézése, kérelmek alapján közigazgatási hatósági eljárások lefolytatása, a jogosultsági feltételek vizsgálata, az ügyek érdemi döntésre történő előkészítése. Az érdemi döntéshez szükséges iratok, adatok...

• üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztráció, szerződések, nyilvántartások kezelése,
• nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése,
• adatrögzítéssel kapcsolatos feladatok,
• feladatok, teendők priorizálása,
• belső business meetingek szervezése, jegyzőkönyvek összeállítása,

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• összeállítja a beszerzési igényt érintő műszaki dokumentációk műszaki tartalmát és részt vesz műszaki dokumentumok véleményezésében
• szakértői véleményt ad a beszerzési eljárást érintő műszaki kérdésekben

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete

• Aktív részvétel az éves karbantartási és felújítási terv összeállításában az Igazgatóság Beruházási és Műszaki területével együttműködésben
• Koordináció és együttműködés a BME Üzemeltető és Műszaki Szolgáltató Kft.-vel
• Felújítási igények és meghibásodások bejelentése, koordinálása

• bejössz reggel és ott vár halomban az átvételre váró áru
• körbe-dumcsi, kávé-rituálé
• átnézzük az árut, felpakoljuk a helyére a polcra
• reggel elsőként a villanyszerelő vevők zuhannak be, akikkel vállveregetés, csipkelődés, kávé-rituálé - és közben megvitatjuk, mire van szükségük

A műszaki vezető által ellátott „technical authority” (műszaki követelményrendszer kezelése, alkalmazandó tervezési szabványok, kritériumok, eljárások és feltételezések, szoftveres megoldások ellenőrzése, megfelelőség biztosítása) funkció szakterületi támogatása...

• napi szintű kezelése
• üzemeltetésének felügyelete
• kivételek, eltérések rögzítése
• eszkalációk lebonyolítása
• rendszeres felülvizsgálatok elvégzése
• kapcsolattartás a támogató 3rd party szereplőkkel
• Objektumbiztonsággal kapcsolatos pénzügyi feladatok lebonyolítása, támogatása

Hardver és szoftver menedzsment: az IT eszközök karbantartása, konfigurálása és hibáinak elhárítása, valamint operációs rendszerek és üzleti alkalmazások üzemeltetése....

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• Rendszerszemlélet: nem elszigetelt problémákat oldasz meg, hanem átgondolt működési kereteket alakítasz ki.
• Együttműködés az üzleti területekkel: a folyamatok feltárása és fejlesztése közös gondolkodás eredménye.