Operatív beszerző állások, munkák XVII. kerületben

Munkájával elősegíti a Cégcsoport végfelhasználói, nagyvállalati SCTE rendszerek értékesítési céljainak teljesülését, a szükséges ár-meghatározási és műszaki tartalom kidolgozási feladatok végrehajtásával, együttműködésben az Értékesítést végző Kollégákkal...

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• részvétel sejttenyésztésben és sejtes munkában (passzálás, kezelések)
• fizikai erőnlétet igénylő feladatok elvégzése (munkaidő 30-35%-át teszi ki):
• folyékony nitrogén tartályok szállítása és töltése
• veszélyes hulladék összegyűjtése és szállítása és nyilvántartása a vonatkozó biztonsági előírások szerint

- Mélyépítési projekteknél a saját fizikai állomány tevékenységének, valamint a munkagépeknek és a fuvareszközöknek a helyszíni irányítása - A kivitelezési folyamatok megszervezése, ütemezése és felügyelete - Az építkezési helyszínen való aktív jelenlét, napi munkavégzés ellenőrzése és a...

• Kárrendezési feladatok
• A postázótól átvett, illetve elektronikusan érkezett kárbejelentések rögzítése.
• A kárbejelentés teljességének ellenőrzése, hiányzó dokumentumok beszerzése.
• Konzultáció a munkáltató orvosszakértőivel, felettesével, illetve a jogi osztállyal.

• A havi számviteli zárási feladatok ellátása, különösen bevétel és költség elhatárolások kezelése
• A Társaság kontrolling rendszerének fejlesztésében, a kontrolling koncepció, költség- és eredményszámítás rendszer alakításában, karbantartásában való aktív részvétel

• Globális előrejelzési folyamatok kialakítása és működtetése
• Kockázati modellek és operatív adatok integrálása különböző rendszerekből
• Nemzetközi szervezeti egységek és partnerek igényeinek összegyűjtése és elemzése

• Kezelt ingatlanok komplex műszaki üzemeltetési tevékenységének megszervezése, felügyelete, az ebből adódó feladatok ellátása;
• Bérbeadások elősegítése (műszaki kérdések tisztázása);
• Műszaki kérdéseket illetően bérlőkkel való kapcsolattartás;
• Házirend betartásának ellenőrzése;

• Autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Igénybevett szolgáltatás számlák teljeskörű könyvelése
• Beruházások, tárgyi eszközök beszerzések számláinak könyvelése
• Készlet számlák könyvelése
• Gépjármű lízing, telefon számlák könyvelése ÁFA törvény szerint
• Dolgozói elszámolások könyvelése
• Számlák jóváhagyási folyamatainak felügyelete, ellenőrzése

• Felületkezelésre váró tételek kezelése (anyagmozgatás, szortírozás, javíttatás)
• Alkatrészek mozgatásában való aktív részvétel (kézi anyagmozgatás, targoncázás)
• Javításra váró felületkezelt tételek kezelése
• A felületkezelésekhez tartozó beszerzési rendelések készítése, valamint elektronikus

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• A vállalat budapesti / budaörsi raktárában található termékek áruátvétele, betárolása, összekészítése és kiszállítási folyamatok elvégzése
• A számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése, a raktári készlet folyamatos ellenőrzése, részvétel a leltározásban

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• 6 fős IT validálási csoport vezetése, feladatok napi szintű koordinálása, ellenőrzése, értékelése
• Üzleti, és laborinformatikai rendszerek bevezetési és beszerzési projektjeinek képviselete IT validálási és szabályozási területen

• Pizzák készítése,
• Munkafelületek, környezet tisztántartása

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat közterületein üzemeltetett várakozóhelyek ellenőrzésének megszervezése, koordinálása,
• beosztott munkavállalók (parkolóellenőr, diszpécser, operátor, területi ellenőr) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése,