Operatív beszerző állások, munkák XVII. kerületben

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció

• Ipari kapuk és emelőgépek kiszállítása építési helyszínekre Magyarországon belül
• Teherautók, vontatmány és emelőgépek állapotának folyamatos, proaktív ellenőrzése
• Szükséges karbantartások, javítások és szervizek észrevétele, megszervezése és megrendelése

• Az ALTEO Szabályozó Központ (MAVIR RSZSZ piacon működő SZK) bővítésében való részvétel;
• Szerződéstervezetek készítése, partnerekkel való egyeztetése;
• A megvalósult szerződések eredményének visszamérése, tapasztalatok integrálása a belső folyamatokba;
• Gazdasági számítások elvégzése;

• Partnerlátogatások szakmai tanácsadói szerepben, ahol megoldásokat javasolsz
• Ügyféligények felmérése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Új ügyfelek megnyerése és projektek támogatása
• Szortimentfejlesztés: termékválasztás, tesztelés, bevezetés
• Kapcsolatépítés gyártókkal és beszállítókkal

• hardveres és szoftveres hibák elhárítása számítógépeken, nyomtatókon és mobil eszközökön
• fizikai és virtuális szerverek teljes körű üzemeltetése, karbantartása és hibaelhárítása
• szoftverek telepítése, frissítése, karbantartása a virtuális rendszereken

• Több cég könyvelési folyamatainak szakmai összefogása;
• A számviteli igazgató közvetlen támogatása szakmai témákban, gazdasági és számviteli döntések előkészítése;

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

Teljes körű számlakezelés: bejövő szállítói számlák feldolgozása, rögzítése és archiválása, valamint bérleti díj számlák kiállítása a partnerek felé, páciens számlákkal kapcsolatos módosítások intézése....

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

Teljes körű jogi támogatást nyújtasz az MKIK beszerzéseihez és kötelezettségvállalásaihoz, közreműködsz a szerződések, támogatói okiratok és támogatási szerződések előkészítésében és jogi ellenőrzésében....

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Munkakörhöz kapcsolódó értékesítési tevékenység ellátása
• Árukiadójegyekhez tartozó feladatok ellátása/ árukiadójegy/szállítólevél ellenőrzése, és készítése
• Érkező sofőrök fogadása, sofőrökkel való egyeztetés

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében

Bérszámfejtés előkészítése (a beérkezett dokumentumok feldolgozása, számfejtett bérek ellenőrzése, utalása) és folyamatos kapcsolattartás a külsős bérszámfejtőcéggel;...

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...