Irattáros állások, munkák Budapesten

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• Online találkozók leszervezése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
•  Ügyfelek igényeinek felmérése és kiszolgálása
• Meglévő ügyfelek kezelése
• Pénzügyi termékek értékesítése

• Kimenő hívások lebonyolítása, ügyfélkapcsolatok kezelése
• Online regisztrált érdeklődők és meglévő ügyfelek kiszolgálása
• Teljes körű pénzügyi és biztosítási tanácsadás telefonon és digitális csatornákon
• Cross-sell és upsell termékek értékesítése

• Áru- és szolgáltatásbeszerzések, közbeszerzési eljárások teljes körű koordinálása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Szabályzatok, éves tervek készítése és nyomon követése
• Közbeszerzési dokumentációk és eljárások koordinálása, részvétel bírálatban

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• Bevételi, követelés jellegű szerződések rögzítése, kezelése, folyamatos nyomon követése.
• Számla kiállítás, számlázással kapcsolatos ügyintézés, folyószámla egyeztetés.
• Fizetési felszólítások elkészítése, nyomon követése és a számlákkal kapcsolatos reklamációk kezelése.

Informatikai fejlesztési projektekben üzleti igények felmérésében, érintett rendszerek meghatározásában, függőségek és előfeltételek vizsgálatában....

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

a Pénzügyi Igazgatóság Ingatlankönyvelési Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

a szerződéskötési folyamat kontrolling szempontú támogatása, a gazdasági (számviteli és pénzügyi) szakterület egységes álláspontjának kialakításának koordinálása...

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• kontrolling rendszer fejlesztésében való közreműködés
• havi, negyedéves pénzügyi riportok összeállítása és elemzése
• üzleti folyamatokhoz tartozó adatok értő elemzése
• adatfeldolgozások alapján döntés előkészítés és támogatás
• éves tervezési folyamatban való aktív részvétel

• mobiljegyhasználathoz kapcsolódó pénzügyi visszatérítést igénylő kérelmek feldolgozása
• ügyfélszolgálati oktatóvideók készítése AI technológia alkalmazásával (Text to Speech)

• Napi szintű adminisztrációs teendők ellátása
• Pályázati dokumentumok rendszerezése, archiválása
• Kapcsolattartás pályázókkal írásban és szóban
• Megbeszélések előkészítése, szervezése

A Sedlmayer Dental (1032, Budapest Bécsi út 85.) bővülő csapatába fogászati recepcióst keresünk napi 6 vagy 8 órás, váltott műszakos munkarendbe. Rendelőnk 8:00–20:00 között tart nyitva, a munkavégzés délelőtti és délutáni műszakban történik. Feladataid lesznek: Számlázás, pénzügyi adminisztráció...

• Építőipari vállalkozások napi könyvelési feladatainak ellátása
• Részvétel a könyvvizsgálatokban, könyvvizsgálati anyagok előkészítése
• Havi és időszakos kimutatások elkészítése
• Főkönyvelő munkájának segítése
• Pénzügyi és számviteli jogszabályok naprakész ismerete és alkalmazása

• A cégcsoport pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatainak irányítása.
• Stratégiai és éves üzleti tervezés, pénzügyi elemzések, riportok készítése.
• Cash-flow és költségvetési tervezés, pénzügyi kockázatok kezelése.
• Beszámolók, bevallások, hatósági jelentések koordinálása.

• Banki és pénzügyi rendszerek funkcionális és nem‑funkcionális tesztelése
• Teszttervek, tesztesetek készítése, karbantartása, dokumentálása
• Tesztek végrehajtása, eredmények dokumentációja
• API‑k, backend szolgáltatások és felhasználói felületek tesztelése