Számla-elemző állások, munkák Budapesten

• Ügyfélszolgálatra beérkező e-mailek és live chat üzenetek fogadása és megválaszolása,
• Beérkező problémák megoldása, panaszkezelés,
• Ügyfelek azonosítása és tájékoztatása,
• Napi ügyfélszolgálati riportok készítése,
• Számlákhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

• Adminisztrációs tevékenységek ellátása
• Számlák, szerződések kezelése

• HR riportok, kimutatások, KPI-ok készítése és elemzése
• Részvétel nemzetközi és helyi HR projektekben
• Gyári tréningek és kötelező/technikai képzések teljeskörű koordinálása és adminisztrálása
• HR rendszerek kezelése, adatpontosság fenntartása
• HR szoftverintegrációk támogatása

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kiértékelések, elemzések készítésében, hibakeresési tevékenységekben •technológiai dokumentumok készítésében a felelős mérnökökkel együttműködve •mintagyártásokban való aktív részvételben •tesztmérnökség munkájának támogatásában •rendelések indításában, számlák...

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Implementing business processes and enhancing existing ones based on business and technical requirements
• Thinking from both the user and business perspectives
• Running and maintaining scripted processes regularly

• Kézzelfogható, nagy értékű beruházásokon dolgozhatsz a teljes projektcikluson át – a tervezéstől az átadásig.
• Nemzetközi környezetben, regionális és group szintű együttműködésekben vehetsz részt.
• Jelentős szakmai önállóságot kapsz, miközben egy 5 fős, támogató csapat tagja leszel.

• Provide technical assistance and support for computer systems, software, and hardware issues
• Troubleshoot and resolve problems with desktops, laptops, printers, and peripherals
• Install, configure, and maintain software applications and operating systems

• Elsősorban magyar és balti ügyfelekhez kapcsolódó feladatok ellátása (esetenként más országok támogatása is)
• Beérkező utalások egyeztetése és könyvelése
• Követelések nyilvántartása és figyelemmel kísérése
• Vevői kintlévőségek, hitelkeretek kezelésének ellátása
• Vevőtörzsadatok karbantartása SAP-ban

Az Egyetem energiafelhasználásához kapcsolódó közműszerződések (villamos energia, földgáz, távhő, víz stb.) teljes körű szakmai kezelése és felügyelete....

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

Az általad kezelt ingatlanok vonatkozásában az éves beruházási tervben szereplő értéknövelő CAPEX beruházások, illetve az aktuális Fit-Out beruházások teljes körű kezelése az előkészítéstől az átadást követő szavatossági időszak kezdetéig...

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Szállítói és vevői számlák teljeskörű könyvelése SAP (FI, MM,SD) rendszerben
• Tárgyi eszközök könyvelése SAP (AM) rendszerben
• Bank, főkönyvi vegyes bizonylatok, elhatárolások könyvelése
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• A szerződések számviteli szempontú véleményezése

• kapcsolattartás a külsős könyvelőirodával és a könyvvizsgálóval
• bejövő számlák ellenőrzése és iktatása
• számlák kiállítása, elszámolások készítése
• pénzügyi és munkaügyi rendszer vezetése, fejlesztése
• pénzügyi tájékoztatás és számlázás partnerek részére

• bejövő számlák és egyéb könyvelési bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése
• számla jóváhagyási folyamat menedzselése, kontírozás, könyvelés,
• bejövő számlák előkészítése kiegyenlítésre
• kapcsolattartás egyes szállítókkal, folyószámla egyeztetés

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái