Számla-elemző állások, munkák XXIII. kerületben

• Webshopos és e-mailes rendelések felvétele / feldolgozása
• Számlák készítése, küldése, nyilvántartása
• Számlák kifizetésének ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás olasz nyelven
• Termékek ajánlása és értékesítés az ügyfelek részére
• Mintacsomagok összekészítése, postázása

• vásárlók udvarias, színvonalas, szakszerű kiszolgálása
• tanácsadás a megfelelő szemüvegkeret és vagy napszemüveg kiválasztásában
• az elkészült szemüvegek kiadása, és a viselőhöz igazítása
• pénztárgépkezelés, számlák kiállítása kezelése

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• Cég teljes körű könyvelése (szállító, vevő, bank, pénztár, bér, vegyes tételek),
• Banki átutalások rögzítése,
• Vevő és szállító folyószámlák egyeztetése,
• Kimutatások, riportok elkészítése,
• Főkönyvi számlák egyeztetése,
• Jogszabályi változások követése,

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

A személyemelők és földmunkagépek üzletágban, akik az ajánlatadásért és a gépek bérbeadásáért felelősek, ők az üzletkötők/értékesítők, és vannak, akik az adminisztrációval foglalkoznak, támogatva ezzel a többiek munkáját. A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is....

* Teljeskörű pénzügyi támogatás a hozzád tartozó németországi Knorr-Bremse Rail üzletág számára * A költségek tervezése, valamint változáskezelése és ezek összehangolása az érintett osztályokkal * Belső elszámolások (IC) bevételeinek és kiadásainak koordinálása, beruházási tervek kezelése,...