Trainee állások, munkák VII. kerületben

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Alkalmazásüzemeltetési feladatok támogatása egy kiváló lehetőség a nagyvállalati rendszerek megismeréséhez

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Potenciális jelöltek felkutatása és előszűrése
• Interjúk szervezése és később akár a lebonyolítása
• Álláshirdetések megírása és közzététele
• Kapcsolattartás a jelöltekkel, visszajelzések adása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Tanácsadók támogatása

Műszaki dokumentumok (tanulmányok, engedélyezési, tender, kiviteli és megvalósulási tervek) építész részeinek elkészítésében közreműködés erőműves (hagyományos, megújuló, nukleáris) területen...

• Supporting the preparation and logistics of Continuous Improvement (CI) workshops (e.g. materials, tasks, invites, coordination) and creating workshop outputs such as summary presentations and next steps
• Helping the team prepare for and deliver CI engagement events across departments

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvényben, valamint annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletben meghatározott feladatok ellátása (lakcím érvénytelenítéssel, adatszolgáltatással és nyilvántartásba vétellel kapcsolatos feladatok, központi címrendezést...

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

Digitális csatornákon (Videóbank, illetve Online) kezdeményezett Vállalati számlanyitások háttérellenőrzéseinek elvégzése, háttérrendszerek kezelése, elektronikus szolgáltatások beállítása, benyújtott cégdokumentumok ellenőrzése, számladokumentációk és elektronikus ügyfélkommunikáció kezelése...

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• Gazdasági, beszerzési és pénzügyi adminisztráció támogatása (megrendelések, számlák, elszámolások, teljesítések kezelése).
• Eszközök, anyagok és szolgáltatások beszerzésének koordinálása az irodai működés és munkavégzés biztosítására.

• Adatbázis-kezelési és adatfeldolgozási feladatok
• Projekt adminisztrációs támogatás
• Ügyfélkérések kezelése telefonon és emailen
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése
• Dokumentáció és nyilvántartás
• Nemzetközi csapatokkal való kommunikáció angol nyelven

• Védelembe vétellel kapcsolatos feladatok
• Szülői ház elhagyásával kapcsolatos feladatok
• Gyermektartásdíj megelőlegezésével kapcsolatos feladatok
• Gyámsággal, nevelésbe vétellel, ideiglenes hatályú elhelyezéssel kapcsolatos feladatok
• Szülői felügyeleti joggal kapcsolatos feladatok