Nyilvántartási területi referens állások, munkák XI. kerületben

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• a főkönyvi vegyes könyvelési feladatokat az SAP rendszerben végzed
• egyezteted a főkönyvi adatokat az analitikus nyilvántartásokkal
• ellátod a havi és éves zárási feladatokat
• aktívan részt veszel a beszámolókészítés folyamatában
• kapcsolatot tartasz a könyvvizsgálóval

• általános biokémiai laboratóriumi technikák napi szintű végzése (oldatkészítés, előkészítő feladatok)
• molekuláris biológiai és immunkémiai technikák végzése
• megfigyelések, mérési eredmények és kísérleti körülmények dokumentálása
• laborasszisztensi feladatok ellátása

Hardver- és szoftvertelepítés, konfigurálás: Új munkaállomások, perifériák (nyomtatók, szkennerek) és hálózati eszközök telepítése, beállítása, üzembe helyezése...

• Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére – hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan;
• Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal;
• Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása;

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása
• Meghibásodások felismerése, javítással járó munkák elvégzése, ill. külsős szakemberekkel történő végeztetése
• Tervezett megelőző karbantartás tervezése, naprakészen tartása és ellenőrzése

• települési szilárd, szelektív és veszélyes hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyintézés, adatrögzítés és egyeztetés a szállító cégekkel
• környezetvédelmi jogszabályok követése, hatósági adatszolgáltatások és bejelentések elkészítése (pl. KAR, LAIR, EHIR, FEVISZ)

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

Koordinálja az EBK kockázatelemzési és értékelési tanulmányok, környezeti hatástanulmányok és katasztrófavédelmi tervek készítését és karbantartását, valamint gondoskodik a hulladékgazdálkodási feladatok jogszabályi megfelelőségéről....

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Informatikai rendszerben iratok fogadása, küldése.
• Iratok szortírozása, lefűzése, pecsételése.
• Nyilvántartásban (Excel) adatok rögzítése.

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

a NÖF Nonprofit Kft. által üzemeltetett helyszíneken található kávézók termékfejlesztési stratégiájának megvalósításában, termékpaletta bővítésében való közreműködés és a feladat ellátásához szükséges adminisztrációs feladatok ellátása...

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)