Nyilvántartási területi referens állások, munkák XI. kerületben

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• Informatikai rendszerben iratok fogadása, küldése.
• Iratok szortírozása, lefűzése, pecsételése.
• Nyilvántartásban (Excel) adatok rögzítése.

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

Előkészíti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal működéséhez szükséges készletek, szolgáltatások, eszközök, gépek, berendezések, felszerelések beszerzésére vonatkozó, informatikai tárgyú (köz)beszerzési eljárásokat....

• A havi térítési díjak számfejtése, távollétek (szabadság, kórház stb.) nyilvántartása, a költőpénz kifizetésének ellenőrzése.
• Új ellátottak nyugdíja átjelentésének kezdeményezése.

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• Vendégszobák, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása. 
• A szobaasszonyok napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása 

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

ÁLLÁSLEHETŐSÉG - ANGOL NYELVEN KOMMUNIKÁCIÓ KÉPES MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐT KERESÜNK Budapest központjában található, több mint huszonöt éves múlttal rendelkező ügyvédi és könyvelő irodánk keres regisztrált mérlegképes könyvelőt. Ha Ön megbízható, profi szakember, aki szereti a komplex, önálló...

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• előkészíti az MMA és a Titkárság szerződéseit, a szerződésekről elektronikus nyilvántartás vezet
• az MMA és a Titkárság működését érintően segíti a jogszabályok megfelelő értelmezését, jogi állásfoglalásokat, jognyilatkozatokat készít elő

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatói életút elektronikus tanulmányi rendszerekben naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztítása,