Programok állások, munkák IV. kerületben

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Üzletileg kritikus IT infrastruktúra kialakításában és üzemeltetésében,
• eszköz- és költséghatékony rendszerek működtetésében,
• hálózatok, virtualizációk, adatbázisok, határvédelem, ERP és egyéb rendszerek biztosításában,
• központi mentések kezelésében, adatvisszaállítások tesztelésében,

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

Az Egészségbiztosítási Alaphoz tartozó gyógyító-megelőző ellátásokhoz kapcsolódó havi és hóközi finanszírozási elszámolás feldolgozása és pénzforgalmi feladása. Pénzforgalmi nyilvántartás vezetésével, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása, valamint a pénzforgalmi nyilvántartást kezelő...

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• A beérkező leadek profi kezelése – nálunk minden megkeresés egy lehetőség a növekedésre!
• Szakértői igényfelmérés és tanácsadás – mert a vevő az álmait bízza rád.
• A forgalom maximalizálása – törekedj a teljes körű bútorozásra, hiszen a kiegészítő termékek hozzák az igazi extrát!

• Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és meglévők ápolása
• Technikai tanácsadás a vevők részére
• Ajánlatok készítése, szerződéskötés
• Üzleti tervek készítése, piacelemzések végezése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás angol nyelven
• Részvétel kiállításokon, konferenciákon

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Cross-docking szállítók integrálása, szállítmányok nyomonkövetése, szállítási panaszok feltárása, kezelése, adminisztrálása
• Cross-docking folyamatának folyamatos optimalizálása, fejlesztése
• Mesterséges Inteligencia minél hatékonyabb felhasználása a munkafolyamatokban

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó pályázatok előkészítése és összeállítása határidőre, szakági kollégákkal együttműködve. 
• Pályázati dokumentációk feldolgozása, ellenőrzése. 

• Meglévő B2B partnerekkel való kapcsolattartás (külföldi és hazai utazási irodák, tour operátorok, valamint egyéb vállalati és üzleti partnerek)
• Új partnerkapcsolatok felkutatása és kiépítése a nemzetközi és a magyar piacon egyaránt

• Új vevő rögzítése a vevőtörzsben
• A külső fél által működtetett raktárral való kapcsolattartás, kommunikáció a raktárral;
• ERP-rendszerben az európai és magyar vevőktől érkező megrendelések rögzítése;
• Ügyfélkapcsolattartás a rendelési folyamat teljes egészében;

• cégek teljes körű pénzügyi-számviteli és adózási feladatainak ellátása
• havi, negyedéves és éves zárások lebonyolítása
• adóbevallások elkészítése (különösen ÁFA, TAO, KIVA, HIPA és egyéb releváns adónemek)
• éves beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) összeállítása

• Épületgépészeti projekttermékek (pl. légkezelők, folyadékhűtők, hőszivattyúk, tűzvédelmi rendszerek) értékesítése
• Projektek teljes körű menedzselése az ajánlatadástól a kifizetésig
• Rendszeres kapcsolattartás épületgépész tervezőkkel, kivitelezőkkel és beruházókkal

• Megrendelt projektek műszakilag helyes 3D modellezése a szakmai igényeket figyelembe véve
• Projekt gyártásához szükséges műszaki rajzok, dokumentációk elkészítése
• Gyártáshoz szükséges információk átadása a társrészlegeknek
• Projekt gyártásához szükséges alapanyagok / szerelvények összeírása

• Vezetőfejlesztési és kommunikációs kompetenciák fejlesztését célzó tréningek megtartása (online és offline, magyar és angol nyelven)
• A tréningekre való felkészülés az Impact Works által biztosított tematika és módszertan alapján

A projektekben keletkezett bizonylatok irányító hatóság, közreműködő szervezet által előírt, az elszámolhatóság szempontjából megfelelő dokumentálása, ellenőrzése. A projekt megvalósításával kapcsolatos – mindenkori érvényes eljárásrendi, pénzügyi szabályainak és a hatályos jogszabályoknak...

• Partnerek átvétele kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza számlák átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza szállítók átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Nav-online-ról szállítói számlák iktatása, könyvelése
• Vevők előre utalásának összevezetése elkészült számlákkal
• Bank könyvelése

• egyedi szerződések, okiratok készítése, véleményezése
• másik jogász által elkészített szerződés ellenőrzése a négy szem elv érvényesítése érdekében
• mintaszerződések, dokumentumok kidolgozása, karbantartása
• jogi megfelelőség igazolása,
• hallgatói ügyekkel kapcsolatos jogi feladatok ellátása