Trainee állások, munkák V. kerületben

• Magánszemélyek bevándorlási ügyeinek intézése, engedélykérelmek előkészítése.
• Kapcsolódó dokumentumok és nyomtatványok összeállítása.
• Elektronikus és személyes ügyintézés, kapcsolattartás a bevándorlási és egyéb hivatalokkal.
• Kommunikáció magánszemélyekkel angol nyelven.

• Execute sourcing strategy aligned with supply chain/business strategy.
• Develop and manage strategic sourcing partnerships for cost reduction and quality improvement.
• Analyze market trends and influence decision-making in the factory.

• Actively supporting the work of corporate relationship managers in the origination, evaluation, structuring, credit process, closing and monitoring; attending in client meetings, writing credit application;
• Involvement in corporate transactions with the chance of gaining on field experience.

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

• adminisztratív feladatok
• az IT csapat támogatása adminisztratív és adatkezelési feladatokban
• profilok szerkesztése

• Két főállású senior recruiter kolléga mindennapi munkájának támogatásában fiókhálózati és központi toborzási feladatokban
• Önéletrajzok előszűrése a megadott kritériumok alapján
• Online és személyes interjúk szervezése a jelöltekkel
• Előszűrő beszélgetések, később interjúk megtartása a jelöltekkel

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Műszaki csapat intenzív támogatása, főleg adminisztratív oldalról.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal szükség esetén.
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás).
• Dokumentumok digitalizációjában való aktív részvétel.

• Gyártási folyamatok támogatása minőségügyi szempontból
• Minőségügyi dokumentációk készítése és karbantartása
• Beszállítói minőségbiztosítás támogatása
• Folyamatfejlesztési javaslatok előkészítése
• Digitális minőségirányítási rendszerek használata

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• A marketing csapat munkájának támogatása
• Részvétel a havi kiadvány valamint bolti reklám anyagok megvalósításában
• Ügynökséggel, társosztályokkal kapcsolattartás

• Kockázatértékelések és compliance ellenőrzések támogatása
• Tréninganyagok és belső kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• Csoportszintű compliance eljárások helyi implementációjának támogatása (pl. Know Your Client, Anti-Bribery and Corruption, Conflicts of Interest stb.)