Trainee állások, munkák IX. kerületben

What You’ll Do: •Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) •Update information and data on Intranet and company documents •Managing business card...

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Excel táblákban szereplő adatok egységesítése és rendszerezése
• Az adatok pontos átnézése és javítása, hogy minden egységes formában szerepeljen

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• pénzügyi és működési adatok gyűjtése, elemzése;
• riportok, kimutatások, prezentációk készítésének támogatása;
• terv–tény eltérések vizsgálata, adatok előkészítése;
• költségek nyomon követése, adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása;
• részvétel az éves tervezés és forecast folyamatokban.

-Állatgyógyászati oltóanyag fejlesztésekhez és méretnöveléséhez kapcsolódó laboratóriumi munkában való részvétel.:  *Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. metabolit mérő, *Laboratóriumi berendezések üzemeltetése, felügyelete; *Kísérleti dokumentáció vezetése  *Laborméretű...

• Ügyféltől beérkező hibajegyek kezelése, adminisztrálása, távolról megoldható feladatok elvégzése/allokálása.
• Dokumentáció frissen tartása, hiányosságok feltárása és felszámolása.
• Nagyvállalati ügyfeleink első szintű informatikai és telekommunikációs támogatása.

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. metabolit mérő, 
• Laboratóriumi berendezések üzemeltetése, felügyelete; 
• Kísérleti dokumentáció vezetése  
• Laborméretű vakcina formulázások tervezése és kivitelezése.  

• Provide Multilingual support within HRSS team
• Provide end-to-end administrative support in HR processes for the entire lifecycle for the employees during their tenure
• Cooperation with HRBPs, Recruitment Team, Immigration Team and other business functions within the organization

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •részvétel a belső, vállalati softskill tréningek összeállításában, megszervezésében és megtartásában •szakmai anyagok, cikkek, esettanulmányok fordításában •tananyagok, szemléltető eszközök, belső kommunikációs és kreatív feladatok elkészítésében •tehetség- és...

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

• Új a folyamatok nyomon követésére szolgáló eszközök (PAT) pl. gázelemző, metabolit mérő, in-line sejtszámláló bevezetése (tesztelés, integrálás meglévő rendszerekbe)
• A kapott adatok összegyűjtése, elemzése és statisztikai értékelése, kinetikai modellek felépítése stb.

• A teljes gyakornoki toborzás end-to-end szintű támogatása, mint:
• Vezetőkkel való aktív kapcsolattartás, profilegyeztetés
• Hirdetések írása és a megfelelő hirdetési platformok kiválasztása (pl.: fejvadász, facebook stb.)
• Beérkező jelöltek szűrése
• Interjúztatás
• Állásajánlatok kiadása

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

• Havi egy forgatás Budapesten
• Heti 4-6 short videó
• Kommentek, megkeresések kezelése
• Heti/havi riportok készítése
• Videókészítés és szerkesztés

• Részvétel külső, belső és online rendezvények szervezésében és lebonyolításában
• Látogatásvezetések támogatása az Egis Tudományos és Technológiai Interaktív Központban
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •havi zárás támogatásában •előrejelzések, budget készítésének a részvételében •költségek elemzésében •kontrolling folyamatok támogatásában •digitalizációs folyamatok támogatásában ...