Programok állások, munkák X. kerületben

A vezető nemzetközi koordinátor feladata a nemeztközi ügyintézői feladatok mellett a kari nemzetközi képzési igazgató irányításával a kari irodában dolgozó négy munkatárs operatív feladatainak koordinálása és szervezése....

• Rendelések kezelése, adminisztrációja és számlázás
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, és szerződött partnerekkel. Betérő vásárlók kiszolgálása
• Beérkező áruk tételes átvétele és bevételezése
• Készpénzkezelés és pénzügyi adminisztráció
• Fuvarok előkészítése és raktáros kollégákkal való együttműködés

• Nagy alapterületű élelmiszer áruház hatékony és eredményes működésének biztosítása az Üzletvezetővel szoros együttműködésben.
• Az áruház sokrétű szolgáltatási színvonalának és a magas fokú vásárlói elégedettség fenntartása és továbbfejlesztése.

• Az állami támogatással megvalósuló szakképzési feladatellátás pénzügyi koordinációja
• Aktív részvétel az állami támogatás igénylésével és elszámolásával kapcsolatos pénzügyi dokumentáció elkészítésében
• A támogatási forráshoz kapcsolódó indikátorok nyomon követése
• Kapcsolattartás szakmai partnereinkkel

• Ingatlanok energiamenedzsment feladatainak ellátása
• Beruházásokhoz kapcsolódó villamosmérnöki feladatok szervezése, tervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Elektromos berendezések pontos felmérésének és nyilvántartásának objektum szintű vezetése
• Gépek, berendezések felülvizsgálatának ellenőrzése

• A Budapest Főváros Kormányhivatala Belső Ellenőrzési Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó belső ellenőrzési osztályvezető feladatok ellátása:
• Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök betartása.

• Egyedi szolgáltatások fejlesztése Java (Spring Boot vagy Quarkus) alapokon
• Valós idejű adatfeldolgozó és AI modulok tervezése, fejlesztése és optimalizálása
• Összetett REST és belső API-k megalkotása, integrációk kivitelezése

• Rakomány szállítása B kategóriás gépjárművel;
• Rakomány átadása és átvétele;
• Ki-be rakodásában való részvétel;
• Bizonylatok kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása, menetlevél pontos vezetése;
• Gépjárművek műszaki állapotának ellenőrzése;
• Járművek és munkakörnyezet tisztán tartása

• szerződéstervezetek készítése, véleményezése
• szerződéskötési folyamat jogi koordinációja, a szerződésvéleményezési folyamat menedzselése a társterületekkel
• jogi állásfoglalások készítése
• jogi tanácsadás nyújtása az Egyetem valamennyi szervezeti egysége részére

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Autóipari termékek összekészítése rendelések szerint
• Beérkező áruk átvétele és polcokra rendezése
• Áruk mozgatása és elhelyezése a megfelelő helyre
• Megrendelt termékek összegyűjtése és előkészítése kiszállításra
• PDA kezelése a raktárban – használata egyszerűbb, mint egy okostelefon használata

• épületgépészeti termékekhez és projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások teljes körű kezelése és koordinálása
• közbeszerzési lehetőségek folyamatos figyelése, elemzése és nyomon követése
• pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése
• pályázati dokumentációk összeállítása és benyújtása

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• Weboldalak (oproo, vendingdistributor) készítése, módosítása, szövegezése és SEO-kompatibilis szerkesztése WIX rendszerben.
• Meglévő honlapjaink (beleértve a quvend-ot is) karbantartása, design-frissítése, valamint a termékek és hírek folyamatos aktualizálása.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Munkatársak támogatása és képzése az F&F folyamatokra (RFID, VM), a csapat motiválása és a kiemelkedő vásárlói élmény biztosítása.
• Napi működés koordinálása, folyamatok fenntartása, teljesítményjavító megoldások támogatása és növekedés előmozdítása a helyi vásárlói igények alapján.

- több intézmény (külön jogalanyok) teljes körű, naprakész könyvelése (vevő, szállító, bank, pénztár, tárgyi eszközök, vegyes könyvelések) - zárlati teendők végzése (időbeli elhatárolások, ellenőrzések, egyeztetések) - adóbevallások, adatszolgáltatások, beszámolók, pályázati elszámolások készítése  ...