Karrierprogram állások, munkák XXIII. kerületben

• Adatok karbantartása és frissítése a CRM rendszerben
• Az értékesítési csapat támogatása adminisztratív és operatív feladatokban
• Részvétel a lead- és account-kezelési tevékenységekben
• Segítségnyújtás riportok, dashboard-ok és értékesítéssel kapcsolatos dokumentációk elkészítésében

• Dokumentációkezeléssel kapcsolatos adminisztratív, irodai feladatok ellátása.
• Jogosultságigénylések intézése és a kapcsolódó naplók kiadása.
• Aktív részvétel a szervezeti egység műszaki projektjeiben és adminisztratív támogatásában.

• Administrative support to the Marketing Team
• Managing invoices, contracts, and purchase orders
• Supporting marketing campaigns
• Managing inventory of product samples and POP materials
• Collecting materials and information for presentations
• Supporting preparation of monthly reports and analyses

• A Vendor Master Data (beszállítói törzsadat) csapat munkájának támogatása a beszállítói partner-bejegyzési (onboarding) és adattartási folyamatokban SAP rendszer használatával.
• Beérkező kérések és feladatok kategorizálása, priorizálása és kezelése ServiceNow rendszerben.

• Checking the overdue invoices
• Handling customer queries, customer claims
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Managing relationship with external and internal customers
• Maintaining customer documentation
• Document and file management

• Az értékesítési menedzserek napi szintű operatív támogatása,
• Riportok, kimutatások és egyéb dokumentumok készítése Word és Excel használatával,
• Marketinganyagok és prezentációk előkészítésében való közreműködés,
• Piaci információk gyűjtése és rendszerezése,

• Partner létrehozása SAP-ban;
• Számla kiállítás rögzítése;
• Riportok, kimutatások készítése;
• Egyenlegközlők kezelése;
• Számlák, dokumentumok letöltése, kezelése;
• Számviteli osztály munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása.

• Műhelyfolyamatok napi szintű támogatása és ellenőrzése
• Minőségbiztosítási rendszerek kezelése, elemzések és kimutatások készítése
• Közlekedésbiztonsági és üzembiztonsági ellenőrzések lebonyolítása
• Folyamatok felülvizsgálata, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• A műhelyvezető adminisztratív támogatása

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Support the delivery of customer projects using Tulip's no-code platform
• Assist with solution design and configuration for specific manufacturing processes
• Participate in customer interactions and begin building relationships with plant managers, process engineers, and operators

• Részvétel az eszköz- és karbantartás-menedzsment szoftverek működtetésében, adatok és karbantartási tervek naprakészen tartása.
• Villamos kapcsolási rajzok készítése és módosítása AutoCAD program segítségével.

aktívan részt veszel az ügyfeleink havi bérszámfejtési folyamatainak támogatásában, és lépésről lépésre megismered a bérszámfejtés gyakorlati működését...

• Provide first-line support for Procure-to-Pay (PtP) systems, including SAP, Ariba, Coupa, and SmartBuy.
• Handle vendor master data related requests and inquiries.
• Maintain vendor master data, including new vendor creation, updates, extensions, and deactivations.

• Participate and support our daily pricing processes; 
• Contribute to process improvements; 
• Assist in improving data quality in our data management system and our accounting platform; 
• Document the processes and key controls used; 

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Handling payroll-related administration throughout the month
• Validating submitted data and flagging inconsistencies or missing information
• Supporting payroll-related documentation and filing
• Assisting with employment certificates and official statements

• Az üzemeltetési csapat támogatása napi feladataik során
• Kisebb javítások, anyagmozgatás az iroda területén
• Tárgyalótermek igény szerinti berendezése és átrendezése
• Karbantartáshoz szükséges anyagok és felszerelések beszerzése
• Raktárhelyiségek rendben tartása, bútormozgatás

• Vevői rendelések rögzítése SAP rendszerben
• Adatok (cikkszámok, mennyiségek) átvitele Excelből SAP-ba
• Termékekhez tartozó cikkszámok kikeresése és a rendelések feldolgozása
• Rövid szavatossági idejű termékek adatainak kezelése Excelben

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása