Karrierprogram állások, munkák VIII. kerületben

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése;
• Kiküldendő levelek írása;
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe. NAPI TEENDŐID...

• Product ownerek napi munkájának támogatása,
• Üzleti igények összegyűjtése és dokumentálása,
• Követelmények pontosítása és rendszerezése,
• Specifikációk és folyamatleírások készítésének támogatása,
• Product ownerek és üzleti csapatok közötti együttműködés támogatása,
• Tesztelési feladatokban való részvétel,

• Német nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Beléptető rendszerhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Jogosultságok kezelése és belépőkártyák kiadása
• Biztonságtechnikai rendszerek napi működésének támogatása
• Nyilvántartások és dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás a vállalat különböző területeivel

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• Csapatunk támogatása toborzási területen
• HR szoftver kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• A kutatás-fejlesztési (R&D) területen, a Biometria Platform csapatában való részvétel.
• Biostatisztikai elemzésekhez szükséges adatok és adatbázisok előkészítése, elsősorban Microsoft Excel környezetben.
• Az adatok konzisztenciájának és minőségének ellenőrzése.

• A szálloda műszaki rendszereinek (világítás, fűtés, hűtés, víz) napi szintű ellenőrzésében való részvétel.
• Vendégszobákban és közösségi terekben felmerülő kisebb hibák gyors és szakszerű elhárítása.
• Izzók cseréje, egyszerűbb festési, javítási és karbantartási munkák elvégzése.

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Beszerzési igények és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal német és angol nyelven
• Beérkező kérések és hibajegyek kezelése vállalati rendszerben
• Számlakezeléssel kapcsolatos problémák koordinálása belső csapatokkal
• SAP és egyéb vállalati rendszerek napi használata

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

-Telepi készletvezetés támogatása -Közreműködés a beszerzési tervek elkészítésében -beszerzési kalkulációk készítése -Közreműködés a heti rendelések során -Adatrögzítés a helyi ERP rendszerben, Power BI rendszerben -Közreműködés a kúthálózati ellátásban -Havi zárások segítése ...

• A teljes lízingfolyamat támogatása az indulástól a szerződés lezárásáig
• Együttműködés a belső csapatokkal (Sales, helyi irodák, Pricing, Accounting, Credit, valamint F&P)
• Rendszeres és első szintű ellenőrzések elvégzése, beleértve a havi ismétlődő kontroll tevékenységeket

• Üzemi gyártási dokumentáció összegyűjtése és ellenőrzése
• Folyamatirányító rendszer feldolgozása
• Oktatási anyagok készítése
• Gyártási dokumentum rendszerezése
• Kockázat értékelések, mérési eredmények összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése