Irodai állások, munkák VII. kerületben

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

• műemléki helyszínek hasznosításához és üzemeltetéséhez kapcsolódó szerződések, módosításaik és egyéb okiratok szerkesztése, véleményezése;
• a társaság versenyeztetési és közbeszerzési eljárásaihoz kapcsolódó szerződések előkészítése, jogi véleményezése;
• munkaügyi terület jogi támogatása;

• Linux alapú rendszerek implementálása és üzemeltetése
• Windows alapú rendszerek implementálása és üzemeltetése
• IT infrastruktúrák tervezése és üzemeltetése
• IT biztonsági rendszerek tervezése és kivitelezése
• Hálózatok tervezése, kivitelezése és üzemeltetése

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

Mert a Daniella emberileg sosem lett „multis”, ahol a kollégák csak arctalan fogaskerekek – itt minden csapat egy brigád és család is egyben. És ez ritkajó érzés!...

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• Felhasználói hozzáférések, jogosultságok, licencek kezelése) Informatikai szabályzatok, eljárások és folyamatok kialakítása, rendszeres aktualizálása
• A mindenkor hatályos jogszabályi, szabályozói és iparági előírásoknak való megfelelés biztosításában való részvétel

• Digitális vagy szolgáltatásfejlesztési projektek discovery szakaszának megtervezése és levezetése
• Komplex problémák strukturálása és értelmezése több érintett bevonásával
• Kutatások szervezése és lebonyolítása (interjúk, megfigyelések, workshopok)

- informatikai hibabejelentések fogadása, a hardveres és szoftveres hibák megoldása, szükség esetén eszkalálása; - technikai segítségnyújtás a cég munkatársainak; - hardver eszközök és szoftverek telepítése; - informatikai eszközpark nyilvántartásának kezelése, eszközátadási folyamatok támogatása...

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• Irodai hálózat tervezése, karbantartása és hibaelhárítása
• Desktop eszközök és nyomtatók telepítése, konfigurálása, supportja
• MikroTik routerek és tűzfalak konfigurálása, üzemeltetése
• UniFi hálózati eszközök (AP-k, switchek) telepítése és menedzselése
• JumpCloud felhőalapú eszköz- és felhasználókezelés

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

A hulladékgazdálkodási szakterületet érintő jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök szakmai előkészítésében, kidolgozásában és a kodifikációs feladatok ellátásában való részvétel. A hulladékgazdálkodási koncessziós rendszerrel összefüggő előterjesztések, jelentések, tájékoztatók,...

• közreműködik a Kamara pénzügyi és számviteli politikájának kialakításában, valamint a pénzügyi műveletek tervezésében, elemzésében és ellenőrzésében,
• kidolgozza és rendszeresen felülvizsgálja a Kamara gazdálkodásával összefüggő belső szabályzatokat,

• A napi értékesítési és beszerzési tervezési folyamatok koordinálása, aktív közreműködés az üzleti tervezésben
• Az ajánlatkezelési folyamat koordinációja, kereskedelmi ügyletek szerződésértékeléseinek elkészítése, a kapcsolódó rendszerhasználati költségek számítása

• Aktív kapcsolattartás szerződött-kiemelt partnereinkkel, telefonon és email-ben;
• Beérkező rendelések felvétele, feldolgozása;
• Szolgáltatások szervezése, egyeztetése;
• Adatbázis hozzád tartozó részének monitorozása, korrigálása;
• Rendszeres egyeztetés a társterületekkel;