Asistant állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• IT kategória menedzserként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Garanciális igények ellenőrzése, feldolgozása és adminisztrációja a vállalati szabályzat szerint,
• Kapcsolattartás kereskedőkkel a hiányzó dokumentációk, eltérések vagy technikai kérdések kapcsán,
• Garanciális trendek figyelése, ismétlődő problémák azonosítása,

• Központi irodaházak és kiszolgáló létesítmények üzemeltetése
• Kisebb gépészeti beruházások lebonyolítása
• Hibabejelentések kezelése
• Karbantartások megszervezése
• Anyagfelhasználások nyomon követése, ellenőrzése

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• A cég sajátmárkás partnereivel történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol (vagy német) nyelven
• Sajátmárkás termékfejlesztéshez kapcsolódó folyamatok teljeskörű menedzselése (szerződés kezelés, árajánlatok előkészítése, gyártások és készletek napi szintű nyomon követése)

• Német nyelvoktatás egyénileg vagy csoportos formában
• Szintfelmérés, javaslattétel a csoportba soroláshoz
• A csoport szintjének megfelelő ütemterv elkészítése, felkészülés a foglalkozásokra, audiovizuális és egyéb oktatási eszközök kiválogatása vagy elkészítése

• teljeskörűen kezeled a hozzád rendelt szakterületek szellemi állományának toborzási, kiválasztási folyamatát
• több telephelyet érintően interjúztatsz
• részt veszel állásbörzéken, alkalmazod a proaktív toborzási technikákat

• Közösségi média felületek kezelése, weboldal tartalmának frissítése és monitorozása,
• Kreatív anyagok előkészítésének, gyártásának és kampányeszközök koordinálása,
• Marketingkampányok tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel,
• Tartalommarketing, szövegírás és PR-tevékenységek támogatása,

• Ügyfélreszabott adóstruktúrák véleményezése
• Részvétel M&A tranzakciókkal kapcsolatos adóátvilágításokban
• Állásfoglalások kidolgozása adózási kérdésekben
• Adóhatósági ellenőrzések támogatása, hatóságokkal történő szakmai egyeztetés
• Adótörvények változásainak követése

• Ellenőrzi a képzés / vizsga adatait a BIB honlapján és az ERP rendszerben.
• Felel a képzés / vizsga technikai és tárgyi feltételeinek biztosításáért.
• Felel a képzés / vizsga felügyelet biztosításáért.

• Contact with customers and regional colleagues
• Daily contact with UK sister departments
• Performing administrative, order related tasks for your department
• Product lifecycle tracking from receipt to delivery
• Assisting the daily work of Sales Executive and Account Managers

• szolgáltatási és ingatlanhasznosítási szerződések megkötésének, módosításának és megszüntetésének előkészítése;
• szerződések és egyéb okiratok szerkesztése;
• szerződések véleményezése;
• szerződések kezelése, nyilvántartása;
• kapcsolattartás a KEF szakterületeivel és a szerződéses partnerekkel;

• A robotizálandó és automatizálandó folyamatok folyamati szintű elemzése
• Az automatizálhatóság vizsgálata, elemzése, automatizációs megoldási javaslatok megfogalmazása
• A folyamati dokumentáció elkészítése, illetve az üzleti területek támogatása az üzleti folyamat térkép elkészítésében

toborzás teljes körű intézése            (álláshirdetések szerkesztése, feladása, önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés, interjúk lebonyolítása) be-és kiléptetési folyamat koordinálása bérszámfejtés előkészítésével, ellenőrzésével kapcsolatos teendők intézése munkaszerződések, munkaszerződés...

• Team Leaderek és Private Label Managerek munkájának támogatása
• Termék rendelések és kiszállítások teljeskörű menedzselése, adminisztrációja
• Riportok, prezentációk készítése
• Partnerekkel és társosztályokkal történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol, vagy német nyelven

• Vasúti infrastruktúra rendszer és elemeinek figyelemmel kísérése a tervezéstől a megvalósításig
• Engedélyezési, kiviteli, - és megvalósulási tervek vizsgálata, értékelése a kapcsolódó minősítő dokumentumokkal
• Helyszíni bejárásokon való részvétel,

• Digitális szolgáltatások napi szintű operatív és üzleti koordinációja
• Javaslattétel szolgáltatások fejlesztésére vagy lezárására üzleti eredmények, riportok és visszajelzések alapján
• Termékfejlesztési javaslatok kidolgozása a felhasználói igények és üzleti célok összehangolásával

• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM & ARIBA) felhasználó adminisztrációja
• SAP rendszerek (IS-U & ERP & SRM) jogosultság szerepeinek karbantartása
• Felhasználói jogosultságokra vonatkozó riport igények kiszolgálása
• SAP jogosultságokkal kapcsolatos felhasználói bejelentések kezelése, hibamegoldása

• Manage the full HR administration cycle: contracts, amendments, onboarding and offboarding documentation.
• Ensure accurate employee data management in HR systems and maintain HR files in line with compliance requirements.

• A “Mozgás Receptre” országos program fejlesztése és népszerűsítése
• Szakmai kapcsolattartás
• Együttműködés szakmai partnerekkel és a program csapatával
• Egészségmegőrző, szakmai rendezvények, konferenciák szervezése, lebonyolítása
• A programhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása