Programok állások, munkák XVI. kerületben

• Havi rendszerességű kontrolling beszámolók elkészítése
• Üzleti tervezési folyamatban aktív közreműködés
• Havi rendszerességű forecast elkészítése
• Pénzügyi, gazdasági elemzések, riportok készítése
•  Eltérések felfedezése, elemzése, javaslattétel szükséges intézkedésekre

• Irányítja és összehangolja a vezetése alá tartozó Erősáram, Irányítástechnika valamint Hírközlés és gyengeáram szakterületek munkáját.
• Feladata a hatékony együttműködés kialakítása a külső és belső stakeholderekkel, projekt team tagok delegálása.

• A kivitelezési projektek elnyeréséhez szükséges pályázatok határidőre történő elkészítése.
• Alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, értékelése és nyomonkövetése.
• Ajánlattal kapcsolatos anyagkigyűjtések, felmérések, műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítésében való részvétel.

• A számviteli törvénynek és az adótörvényeknek megfelelően a Társaság könyveinek és kiegészítő nyilvántartásainak folyamatos vezetése
• A bérszámfejtés, a TB bevallások elkészítésének irányítása, a munkaügyi és bérelszámolás feladatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások ellenőrzése

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• Az erőmű területén végrehajtott gépész karbantartások felügyelete, dokumentálása, műszaki ellenőrzése.
• Az erőmű gépész berendezések üzembiztonságának, üzemkészségének folyamatos ellenőrzése.
• A távvezeték rendszer felügyelete, időszakos bejárása.

• Ajánlatkérések és dokumentációk feldolgozása
• Mennyiségi számítások, költségvetés, ütemtervek készítése
• Pályázati anyagok, prezentációk összeállítása
• Együttműködés és koordináció a társosztályokkal
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és új partnerek felkutatása

• A cég termékeinek ismertetése a partnerek (orvosok, gyógyszerészek) körében.
• Kapcsolatépítés és fenntartás a célcsoportba tartozó orvosokkal (reumatológus háziorvos).
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.
• A cég képviselete szakmai rendezvényeken, konferenciákon.

• szakszerű árufeltöltés és az áru kihelyezése
• polcok rendezettségének a biztosítása
• áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása
• pénztárgép kezelése
• mirelit péktermékek sütése

• Üzletileg kritikus IT infrastruktúra kialakításában és üzemeltetésében,
• eszköz- és költséghatékony rendszerek működtetésében,
• hálózatok, virtualizációk, adatbázisok, határvédelem, ERP és egyéb rendszerek biztosításában,
• központi mentések kezelésében, adatvisszaállítások tesztelésében,

• Napi szintű kapcsolattartás a kijelölt ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• A beérkező ügyféligények feldolgozása, kapcsolódó munkafolyamatok előkészítése, megszervezése és nyomon követése a különböző társosztályokkal,
• ATL, BTL kampányok teljeskörű szervezése és ahhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

- Ügyfélkapcsolatok: Rendszeres kapcsolattartás (személyesen, telefonon, e-mailben) és a helyszín bemutatása az érdeklődőknek. - Igényfelmérés: Az ajánlatokhoz szükséges információk begyűjtése és egyeztetés az ajánlatkészítő csapattal. - Szervezés és lebonyolítás: Rendezvények előkészítése és aktív...

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

• Alvállalkozók, beszállítók kiválasztása, versenyeztetés, szerződéskötések előkészítése
• Munkák elindítása, folyamatos nyomonkövetése, alvállalkozók helyszíni ellenőrzése, munkák átvétele
• Megrendelői szerződésekben foglaltak teljesítésének felügyelete

• Alvállalkozók, beszállítók kiválasztása, versenyeztetés, szerződéskötések előkészítése
• Munkák elindítása, folyamatos nyomonkövetése, alvállalkozók helyszíni ellenőrzése, munkák átvétele
• Megrendelői szerződésekben foglaltak teljesítésének felügyelete