Programok állások, munkák V. kerületben

• kipróbálnád magad nagy volumenű projekteken
• szeretsz irányítani és szereted a felelősséget
• jól tárgyalsz mind a megrendelőkkel, mind pedig az alvállalkozókkal
• szeretsz határidőre dolgozni, tervezni
• szereted a csapatmunkát
• komplexen tudsz gondolkozni
• tetteiddel tudsz inspirálni

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Iratok kezelését, nyilvántartások vezetését
• Belsős rendszerek kezelését
• Általános asszisztensi feladatok ellátását

• Bérszámfejtési és könyvelési teendők ellátása
• Adatok rögzítése
• Adatok ellenőrzése és naprakészen tartása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Beérkezett áruk ellenőrzése, szabványoknak megfelelő dokumentálása, inspektálása (S1-es szint), leltár nyilvántartása
• Beérkezett áruk S2-es inspekció elvégzésének kontrollja és amennyiben szükséges dokumentumos támogatása
• Áruk raktáron belüli megfelelő tárolásának és rendszerezésének biztosítása

• szakszerű árufeltöltése és kihelyezése
• a polcok rendezettségének a biztosítása
• az áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárlók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Havi rendszerességű kontrolling beszámolók elkészítése
• Üzleti tervezési folyamatban aktív közreműködés
• Havi rendszerességű forecast elkészítése
• Pénzügyi, gazdasági elemzések, riportok készítése
•  Eltérések felfedezése, elemzése, javaslattétel szükséges intézkedésekre

• Az erőmű területén végrehajtott gépész karbantartások felügyelete, dokumentálása, műszaki ellenőrzése.
• Az erőmű gépész berendezések üzembiztonságának, üzemkészségének folyamatos ellenőrzése.
• A távvezeték rendszer felügyelete, időszakos bejárása.

• Grafikai tervezés és arculattervezés, arculati elemek grafikai tervezése és megvalósítása
• Logó- és weboldaltervezés, online (weblapok, social media) grafikai tartalmak tervezése, támogatása
• Látványtervek készítése
• Brandépítés és -erősítés grafikai támogatása

• Acéltermékek értékesítésének lebonyolítása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalati irányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• Alvállalkozók, beszállítók kiválasztása, versenyeztetés, szerződéskötések előkészítése
• Munkák elindítása, folyamatos nyomonkövetése, alvállalkozók helyszíni ellenőrzése, munkák átvétele
• Megrendelői szerződésekben foglaltak teljesítésének felügyelete

• Alvállalkozók, beszállítók kiválasztása, versenyeztetés, szerződéskötések előkészítése
• Munkák elindítása, folyamatos nyomonkövetése, alvállalkozók helyszíni ellenőrzése, munkák átvétele
• Megrendelői szerződésekben foglaltak teljesítésének felügyelete

teljes körű projektirányítás: pénzügyi, műszaki, minőségi, szervezeti- és személyügyi irányítás és felügyelet gyakorlásával...