Operatív állások, munkák Budapesten

• Az üzleti tevékenységek és folyamatok harmonizálása és irányítása a tulajdonosi célok érdekében
• Vendégek precíz, szakszerű kiszolgálása, esetleges panaszok kezelése
• Képes együttműködni a cégcsoport társosztályaival
• Adatszolgáltatások, jelentések, beszámolók készítése az operatív vezető részére

A gyártási minőség ellenőrzése a vevői követelményeknek megfelelően: a hibás darabok észlelése és rögzítése minőségügyi jelentésekben, javító intézkedések javaslata a beszállítók számára, valamint azok végrehajtásának és hatékonyságának nyomon követése...

• Globális előrejelzési folyamatok kialakítása és működtetése
• Kockázati modellek és operatív adatok integrálása különböző rendszerekből
• Nemzetközi szervezeti egységek és partnerek igényeinek összegyűjtése és elemzése

• közreműködik a gazdasági főigazgató-helyettes munkájához szükséges adatszolgáltatások, elemzések, prezentációk előkészítésében,
• véleményezi a gazdasági főigazgató-helyettes részére előkészített döntési anyagokat,

A Bank lakossági, ill. célcsoportos kisvállalati termékeinek és szolgáltatásaink teljes körű proaktív értékesítése (betéti- és befektetési termékek, hiteltermékek, számlatermékek és az ahhoz kapcsolódó egyéb termékek és szolgáltatások)...

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• Értékesítési célok elérésének biztosítása több márkára kiterjedően.
• Dealer teljesítmények nyomon követése: megrendelések, készletigények, eladások.
• Akciótervek kidolgozása a teljesítmény maximalizálása érdekében.
• Dealer partnerek folyamatos támogatása és rendszeres teljesítmény egyeztetés.

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• A rábízott IT projektek, illetve programok vonatkozásában:
• a projekt mindenkori szabályozónak megfelelő előkészítése
• a meghatározó projekt dokumentációk elkészítése
• a projekttervben meghatározott feladatok határidőben történő elkészítése
• eszkalációs utak működtetése

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

• SSC folyamatainak (könyvelés, főkönyvi zárás, banki tranzakciók stb.) operatív és stratégiai irányítása
• Csapat vezetése, ellenőrzése
• Pénzügyi riportok, KPI-ok és SLA-k készítése és nyomon követése
• Folyamatoptimalizálási, hatékonyságnövelő projektek indítása, menedzselése

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Ügyfelek kezelése telefonon és e-mailben, új ügyfelek felkutatása (hideghívások)
• Időpontok egyeztetése az értékesítési kollégák számára, CRM rendszer naprakész vezetése
• Ajánlatok és megrendelések előkészítése, kiküldése és nyomon követése
• Riportok, kimutatások és értékesítési dokumentumok összeállítása

• Komplex médiatervek készítése: ügyfélbriefek alapján online és offline médiamixek kialakítása, célcsoport-, csatorna- és költségoptimalizálással.
• Kampányok teljes körű menedzsmentje: a tervezéstől a megvalósításon át a kampányzárásig koordinálod a projekteket és nyomon követed a teljesítményt.

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

Főbb feladatok:     •    Teljes körű marketing stratégia kialakítása és megvalósítása a tulajdonosokkal szoros együttműködésben     •    A Rubin Group márkáinak tudatos építése és pozícionálása (Unlimited Prosecco Cruise, River Díva, jövőbeli projektek)     •    A marketing lehetőségek...

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

A főgépész irányítása mellett megszervezed, koordinálod a gépészek szakmai és operatív feladatait (épületgépészeti rendszerek üzemeltetése, karbantartási és javítási munkák felügyelete) figyelembe véve az ide vonatkozó munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat;...