Operatív állások, munkák XI. kerületben

• Komplex pénzügyi menedzsment: A teljes cash-flow, költségvetés és likviditás önálló kezelése.
• Operatív kontroll: A napi munkafolyamatok pénzügyi szempontú felügyelete és optimalizálása. Te vagy az, aki felismeri a szűk keresztmetszeteket, és megoldási javaslatokat tesz a hatékonyság növelésére.

FELADATOK ÉS FELELŐSSÉGI KÖR • a vállalat mindennapi operatív működését szervezi és irányítja, szoros együttműködésben az ügyvezetővel • a saját és a csapat feladatait az üzleti célok mentén priorizálja • KPI-okat határoz meg, ezek elérésére stratégiát alkot, nyomon követi és riportálja az...

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• Ajánlatadó / projektes csapat – jelenleg 4 fő - operatív irányítása
• Prioritási rendszer kialakítása és működtetése
• Felelősségi körök és hatáskörök tisztázása
• SLA-k és határidők következetes számonkérése
• Folyamatok strukturálása és dokumentációja
• Szakmai együttműködés a többi részleggel

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Operate different type of tours (SER, ADH, SPE, MCE) across your destinations (CZ, SK, HU)
• Checking itineraries and services quoted by sales to ensure feasibility and making suggestions where necessary to maximize contribution to margin
• Control cost, profit optimization with renegotiation

• Flottakezeléshez kapcsolódó feladatok ellátás (üzemeltetéshez kapcsolódó autó mozgatások, autómosatás, kárrendezés esetén az autók szervízbe szállítása, és azok elhozása);
• Konferenciatermek előkészítése, rendezése (székek, mobilasztalok) a szervezők igénye szerint (jellemzően heti 1-2 esemény);

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• gyártókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás,
• beszerzési rendelések teljes folyamatának koordinálása rendeléstől raktárba szállításig,
• gyártási státuszok nyomon követése,
• minták és új gyártási tételek kezelése,
• beszállítói árak és feltételek egyeztetése,

• Napi kapcsolattartás a független biztosításközvetítő cégekkel, valamint a közvetlen kiemelt ügyfelekkel (telefonos, személyes, e-mail)
• Magasfokú támogatás nyújtása és kiszolgálás az ügyfelink és a biztosításközvetítők részére
• Új üzleti lehetőségek feltárása

• Beszerzési riportok készítése és KPI-ok teljesítése
• Problémák, reklamációk kezelése és riportálása
• Szoros együttműködés a beszerzési és más szakmai csapatokkal
• Piaci trendek, innovációk és technológiai újdonságok követése
• Kategóriastratégia megvalósítása és éves tervezés támogatása

• Fogorvos csapat koordinálása,
• Újonnan érkező fogorvosok gyors és hatékony integrálása, felkészítése
• Meglévő csapat továbbképzésének szervezése, mentor programok koordinációja
• Teljesítménymérés és értékelés
• Felmerülő kihívások gyors és hatékony megoldása
• Heti anyagrendelések ellenőrzése és jóváhagyása

• Aktív kapcsolattartás szerződött-kiemelt partnereinkkel, telefonon és email-ben;
• Beérkező rendelések felvétele, feldolgozása;
• Szolgáltatások szervezése, egyeztetése;
• Adatbázis hozzád tartozó részének monitorozása, korrigálása;
• Rendszeres egyeztetés a társterületekkel;

• Részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban (bank, pénztár, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése, analitikák egyeztetése) a csapattal együttműködve
• Főkönyvi zárásokban való proaktív részvétel

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

Csapattagként felelős a könyvelési és adminisztratív tevékenységekért, az értékesítési folyamatok támogatásáért, a külső partnerekkel folytatott szóbeli és írásbeli kommunikációért, továbbá a mindennapi munkavégzés sikeres lebonyolításához szükséges operatív feladatok ellátásáért....

•  A napi éttermi működés felügyelete •  Csapat irányítása: támogatás, ellenőrzés, beosztás készítése •  Vendégértékelések kezelése, vendégelégedettség növelése •  Az étterem teljes körű jogszabályi, higiéniai és munkaügyi előírásoknak való megfelelésének biztosítása, beleértve a megfelelő...

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal