Operatív állások, munkák Budapesten

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• NIS adminisztráció
• Orvosi papírok archiválása
• Adatrögzítés
• Nyilvántartásvezetés támogatása
• Számlák összekészítése

. Időszak: 01–3 hónap Kidolgozni a park operatív menedzsereinek (adminisztrátorainak) és gyakornokainak munkaköri leírásait. Funkcionális követelmények Társadalmi kapcsolatok Képesítési követelmények Létrehozni a struktúrát és a létszámtervet (LT), valamint a saját részleg struktúráját. A jogásszal...

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• A Collect Bakery napi működésének irányítása, nyitási folyamatok lebonyolítása (nyitás, nyitókészlet, valamint a délelőtt során mindenképpen a pultban való fizikális részvétel, operáción belül)
• Előkészítés és termelési folyamatok felügyelete, minőség és állandóság biztosítása

• Vezetők operatív és adminisztratív támogatása
• Találkozók és megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása a divíziók és a csapatok között
• Feladatok nyomon követése, priorizálás, operatív folyamatok kézben tartása

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése

• az üzemi tevékenységek napi operatív irányítása, a munkabiztonság, a minőség, a mennyiség, az elvárt termelékenység, termelési költségek és határidők elérése érdekében
• a napi, heti, havi és éves karbantartások végrehajtásának felügyelete;
• az üzemi segédanyagok beszerzése;

• Főkönyvi könyvelési feladatok (bérfeladás könyvelése-egyeztetése, időbeli elhatárolások kezelése, devizás átértékelések, céltartalékok könyvelése, halasztott bevétel kezelés)
• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat.

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• Az üzletág működésének megtervezése, irányítása és folyamatos fejlesztése stratégiai és operatív szinten
• Aktív szerződésállomány kezelése, teljesítések nyomon követése és optimalizálása
• Üzemeltetési és karbantartási folyamatok rendszeres áttekintése, megfelelőségi szempontú kontrollja

• Fundraising kampányok operatív támogatása: részvétel az online és offline adománygyűjtő kampányok fejlesztésében és operatív megvalósításában
• Marketing kampányok előkészítésének és lebonyolításának támogatása

• a Szerencsejáték Zrt. informatikai rendszereinek fejlesztési projektjeihez tartozó tesztelési feladatok vezetése, koordinálása,
• üzleti és IT specifikációk megértése, ezek alapján a tesztelési scope meghatározása,
• a tesztelési folyamatok végrehajtásában történő aktív közreműködés,

• Német nyelvű ügyfelek igényeinek megértése, tanácsadás és árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, árajánlatok és megrendelések menedzselése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel, gyártási és szállítási határidők, szakmai és technológiai lehetőségek tekintetében;

• A villamos energia ellátási feladatok végrehajtásában történő közvetlen operatív munkavégzés
• A szakmai területre bízott karbantartási feladatok végrehajtásában történő közvetlen operatív munkavégzés
• A szolgáltatási területhez kapcsolódó eltérések feltárása, dokumentálása