Adminisztrátor állások, munkák VI. kerületben

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Árukiadás a központi raktárból
• Anyagmozgatási, raktározási, leltározási feladatok ellátása
• Raktári rend fenntartása
• Szükséges adminisztráció elvégzése

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

• Magyar és külföldi látogatócsoportok fogadása, kísérése és szakszerű tájékoztatása a látogatóközpontban
• Részvétel a múzeumi jegyeladásban
• Rendezvények teljes körű koordinálása: bejelentkezések kezelése, foglalások adminisztrációja az előkészítéstől a lebonyolításig

• Weboldaltartalmak frissítése és kezelése
• Napi digitális operációs feladatok támogatása
• Weboldalak ellenőrzése és minőségbiztosítása

• Diagnosztikai készletek előírás szerinti címkézése, dobozolása, összeállítása.
• A kiszállítás előtti tételes felelősségteljes ellenőrzés (kitek ellenőrzése)
• Hűtött környezetben tárolt anyagok kezelése
• Készletek mozgatása
• Pontos adminisztráció vállalati rendszerben

• Ügyfelek tájékoztatása telefonon, e-mailben és személyesen
• Lakásmegtekintések szervezése és lakásbemutatások lebonyolítása
• Saját beruházású lakóprojektek értékesítésének támogatása
• Kapcsolattartás ingatlanközvetítőkkel, meglévő és új ügyfelekkel
• Árajánlatok és tájékoztatók összeállítása, kiküldése

• Műszaki tartalmak egyeztetése
• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján árajánlat, műszaki tartalom elkészítése
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek készítése
• Kapcsolattartás a projektmenedzsmenttel a kivitelezési projektek lebonyolítása során
• Teljes körű műszaki adminisztráció elkészítése

• Új ügyfelek telefonos megkeresése (hideghívás)
• Kapcsolatfelvétel döntéshozókkal
• Időpont egyeztetése értékesítő kollégák részére
• Rövid adminisztráció a hívásokról CRM rendszerben

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• PCR és Elisa laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• STD vizsgálatok végzése - HIV, HEP B/C, Syphilis, Chlaymdia, Gonorrhea, Trichomonas, Mycoplasma
• Minták feldolgozása, PCR és Elisa vizsgálatok végzése, a vizsgálatokhoz tartozó adminisztráció

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• Aktív részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres riportok, elemzések és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatások koordinálása a csoport szintű jelentésekhez
• Auditokhoz kapcsolódó adatok és elemzések összeállítása
• Havi zárási folyamatok szakmai támogatása és koordinálása

• AV projektek előkészítésének és teljes körű adminisztratív támogatásának ellátása;
• Ajánlatok (quotes) összeállítása, árazása és nyomon követése;
• AV projekt érintettekkel való kapcsolattartás (külső és belső ügyfelekkel egyaránt);

- Munkakör LEGFONTOSABB FELADATA, hogy a projektek határidőre, kiváló minőségben, és a kiadott ajánlati költségvetés szerint készüljenek el - Építési projektek kivitelezésében való részvétel megrendelői, alvállalkozói, beszállítói kapcsolattartás, - Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése,...

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Részvétel a tervezési, előrejelzési és beszámolási folyamatokban
• Rendszeres és ad-hoc riportok, elemzések készítése
• Csoportszintű adatszolgáltatások és kimutatások összeállításának támogatása
• Auditokhoz szükséges adatszolgáltatások előkészítése
• SLA adminisztráció és belső elszámolások támogatása