Emberi erőforrás asszisztens állások, munkák Budapesten

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Honlap-tartalmak összeállítása
• A front end fejlesztővel egyeztetés a honlap kialakításával kapcsolatban
• Social kommunikácó tervezése és kivitelezése (Fb, instagram, tiktok, linkdin)
• Videós tartalomkészítő kollégával való együttműködés: téma kitalálása, asszisztencia a forgatásban és vágásban

• Építéshelyszíni munkaszervezés kivitelezéseken
• Anyagok, eszközök, emberi erőforrások koordinálása
• Kapcsolattartás a megrendelővel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Épületvillamossági munkák szakmai irányítása, ütemterv szerinti vezetése
• Egyeztetés, beszámoló a projektvezetőnek/ termelési igazgatónak

• az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése
• a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése
• egyenlegközlők feldolgozása és kiértékelése
• a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Létesítmény üzemeltetésének teljeskörű szakmai és üzleti irányítása
• A projekt árbevétel-, profit- és műszaki szolgáltatási terv megvalósításának biztosítása
• Működéshez és tervek megvalósításához szükséges erőforrások (emberi, eszköz, műszaki, alvállalkozói, pénzügyi) biztosítása, megszervezése

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

A működés biztosítása: Kezeled a konyhai adminisztrációval kapcsolatos feladatokat, beleértve a szükséges dokumentumok, jelentéseket és a készletnyilvántartások elkészítését....

• Deputizes the Executive Housekeeper in his/her absence
• Directs and coaches the Housekeeping and the Laundry teams in their daily duties, ensuring needs of guests are attended to promptly and in line with Company standards

• Vezetők operatív és adminisztratív támogatása
• Találkozók és megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása a divíziók és a csapatok között
• Feladatok nyomon követése, priorizálás, operatív folyamatok kézben tartása

• Tervezésben, kivitelezésben felügyeleti munkák aktív koordinálása, irányítása
• Épületek, berendezések műszaki állapotának felügyelete
• FM szolgáltató és alvállalkozói állomány menedzselése, felügyelete
• Bérlői kapcsolattartás
• Éves költségvetés (OPEX és CAPEX) készítése, adminisztrációja

• Videó vágás, szerkesztés -shortform videók kreatívan, ám igényesen
• Tartalomgyártás különböző online felületekre- egyeztetés szerint
• +Opció: Social média posztok, hirdetések kezelése
• Heti 20-30 óra
• Hétköznap: 8:00-18:00 között
• Ha hétvégén van időd a videók vágására, az is lehetséges

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

- Munkafolyamatok helyszíni szervezése, irányítása, ütemterv szerinti vezetése Veszprém és Pest megyében - Alvállalkozók és saját létszám napi helyszíni eligazítása  - Anyagok, eszközök , emberi erőforrások helyszíni koordinálása - Projektek dokumentálása, építési napló vezetése - Munkabiztonsági...