Emberi erőforrás asszisztens állások, munkák XXIII. kerületben

• Árajánlatok előkészítése és megrendelések teljesítésének nyomonkövetése
• Kapcsolattartás a cég ügyfeleivel különféle ügyeben (elégedettségi felmérés, reklamáció, fizetési hátralék, többletigény stb.)
• Jelentések készítése és adatbázisok karbantartása.

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Jelenléti ívek kezelése, nyilvántartások vezetése
• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Ügyvezető napi munkájának támogatása
• Szerződések, megállapodások, belső szabályzatok előkészítése
• Jogi háttéranyagok, összefoglalók, határidőnaplók készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, ügyvédi irodákkal, partnerekkel, kollégákkal

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners