Udvaros munkatárs állások, munkák Budapesten

• Autóipari termékek összekészítése rendelések szerint
• Beérkező áruk átvétele és polcokra rendezése
• Áruk mozgatása és elhelyezése a megfelelő helyre
• Megrendelt termékek összegyűjtése és előkészítése kiszállításra
• PDA kezelése a raktárban
• Raktári terület rendszeres tisztán tartása

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• bejövő e-mailek kezelése, adminisztrálása
• beérkező hívások fogadása, adminisztrálása
• továbbképzéseken való részvétel (részben személyesen, részben online)

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ügyintézése önállóan
• Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• Részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• Levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása

• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása, szolgáltatások ki és bekapcsolása, panaszkezelés, információnyújtás
• Az adminisztráció és a cég CRM és Számlázó rendszerének pontos, precíz használata
• Keresztértékesítés a meglévő ügyfélkörben

• anyagbeszerzés, szállítás
• raktári termékek kiszállítása építkezésekre, raktározási, leltározási munkálatokban való részvétel
• garanciális hibák javítása (hidegburkolat-, melegburkolat-, festés- és egyéb szakipari javítási munkák)
• átadott lakásoknál időpont egyeztetés a lakókkal, javítások elvégzése

• nem fizetés következményeinek ismertetése,
• visszavett eszközök felkészítése értékesítésre,
• visszavett eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció ellátása,
• kimutatások készítése visszavett eszközökről,
• kapcsolattartás külső partnerekkel,
• elszámolások elkészítése,

• átalány szerződés keretében, külső vállalkozóként, Partnereink számára biztosítjuk a munka- és tűzvédelmi szakmai tudásunkat;
• elkészítjük a vonatkozó szabályzatokat;
• munka- és tűzvédelmi oktatásokat tartunk;
• bejárjuk Partnereink munkaterületeit, területeit, raktárait stb.;

• műszaki tartalmú vevői megkeresések (személyesen, telefonon, írásban) megválaszolása,
• vevői igények felmérését követően árajánlatok készítése a szakipari munkák elvégzésére, műszaki előkészítés,
• kapcsolattartás a kivitelezővel és az alvállalkozókkal,

• Munkaviszonnyal, munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztrációs támogatás (beléptetés, foglalkoztatás, kiléptetés)
• Bérelszámoláshoz kapcsolódó támogató feladatok (munkaidő/szabadságok nyilvántartása, külső bérszámfejtő céggel való együttműködés, adatszolgáltatás, ellenőrzés)

• az elektronikus hírközlési szolgáltatók, szolgáltatások, interfészek és műsorterjesztők nyilvántartásának vezetése és kapcsolódó határozatok meghozatala;
• elektronikus hírközlési szolgáltatók általános szerződési feltétéleinek vizsgálata, nyilvántartásba vétele;

• ügyfelek fogadása, udvarias kiszolgálása, támogatása,
• megrendelések felvétele, elkészítése, nyomdai feladatok elvégzése,
• árajánlat készítés,
• pénztárgép kezelés, számlázás,
• folyamatos kapcsolattartás a kollégákkal, boltvezetővel

• Beérkező telefonhívások-, e-mailek fogadása, információ- és segítségnyújtás a cég jelenlegi és leendő ügyfelei számára és ezek adminisztrációja.
• Napi szinten több rendszer használata (pl. hibajegykezelő és egy részünkre fejlesztett vállalatirányítási rendszer).

• Nálunk nem eladnod kell, hanem éppen fordítva, a bejövő rengeteg megrendelés alapján szakszerűen megkötni az ügyfelekkel a hangszerződést az új mobil előfizetésére (telefonon keresztül)
• Az ügyfelek és partnerek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.

• Ügyfelektől érkező megkeresések telefonon és e-mailen történő megválaszolása
• Felmerült problémák, reklamációk rögzítése, kivizsgálása és kezelése
• Gazdasági és számlázási jellegű feladatok ellátása (részletfizetési megállapodások, egyenlegközlők, igazolások kiállítása és megküldése)

• Termékeink megismertetése és értékesítése, s ezekkel összefüggő tanácsadás nyújtása
• Meglévő ügyfélkörrel történő kapcsolattartás
• Kapcsolatfelvétel internetes ügyfeleinkkel, segíteni megtalálni számukra a legkedvezőbb biztosításokat

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

•    Önéletrajzok szűrése, időpont egyeztetés  •    Telefonos és személyes interjúztatás, toborzásban való aktív részvétel •    Álláshirdetések feladása, szerkesztése •    Új belépők munkába állásának támogatása •    Egyéb, a kiválasztáshoz kapcsolódó HR projektekben való részvétel,...

• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,
• vállalati ügyfeleink szakszerű tájékoztatása a Microsec elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól, az igénylés folyamatáról, ezáltal az ügyfelek digitális edukációja,