Trainee állások, munkák VII. kerületben

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• Napi kapcsolattartás a tervezőkkel

• Perform collection related activities such as dunning, reporting, disputes resolution and accountreconciliation in accordance with internal controls and policies
• Continuous customer contact via email and phone to ensure effective cash collection

A projektről: A projekt fókuszában elővárosi közlekedésben résztvevő vonatok hardware-es és szoftveres funkcióinak tesztelése, megadott követelményrendszer alapján, pl.: klimatizálás, fékrendszerek, világítás funkcionalitásának tesztelése egy nemzetközi csapatban. A csapat tagjaként az alábbi...

• A pályázatkezelési csapat támogatása
• Segítség a pályázatkezelési projektek koordinálásában
• A CATS rendszer adminisztrálása és tesztelése (új funkciók is)
• Folyamatfejlesztések támogatása a CATS eszközben
• Teszteredmények és követelmények pontos dokumentálása

• Belsős rendszerek használata
• Dokumentumok kezelése, szkennelése
• Postázás
• A jogi osztály napi működésének támogatása

• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, vevőlátogatás, a cég termékeinek és szolgáltatásainak ismertetése
• Új ügyfelek felkutatása, személyes kapcsolat kiépítése
• Ügyfélre szabott személyi tanácsadás, problémakezelés és megoldások kidolgozása
• Ajánlatok előkészítése, átadása

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben;...

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Rendszereik helyszíni konfigurálása, üzembe helyezése és karbantartása,
• Együttműködés a szoftverfejlesztő kollégákkal, számukra fejlesztési igények és hibajegyek megfogalmazása,
• Rendszerek tesztelése,
• Új funkciók bevezetésének a támogatása,
• Sajátfejlesztésű termékek üzembe helyezése.

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

•Részvétel összetett ajánlatok műszaki és kereskedelmi részének összeállításában, •Ajánlatok önálló elkészítése, •Értékesítéstámogató szoftverek, adatbázisok napi szintű használata, azok napra készen tartása, •Kapcsolattartás a külföldi gyártókkal, •Árlisták készítése, aktualizálása, •Marketing...

• Adminisztratív és dokumentációs feladatok
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése és adminisztrálása
• Személyi anyagok rendszerezése
• Beléptetési és kiléptetési dokumentumok összeállítása
• HR riportok, kimutatások előkészítése (pl. létszám, szabadságok, fluktuáció)
• Toborzási támogatás

• Megbeszélések és workshopok szervezése
• Stakeholder visszajelzések gyűjtése
• Közös mailbox kezelése
• Kommunikációs támogatás nyújtása (vállalaton belüli közösségi média platform, közvetlen e-mailek, kollaborációs csoportok)

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Együttműködés a csoport leányvállalataival minden treasury-vel kapcsolatos feladat esetén
• Fizetési utasítások elkészítése
• Dokumentumkezelés a bankszámlanyitással/zárással, aláírói jogosultságok frissítésével kapcsolatban
• Adatkezelés a Treasury Management Systemben

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása