Administrator állások, munkák Budapesten

• Szakértő segítségnyújtás: A hozzánk betérő gazdik fogadása, igényeik felmérése és professzionális tanácsadás (vitaminok, tápok, parazitaellenes készítmények).
• Értékesítés és kasszakezelés: Vény nélküli termékek kiadása, a pénztárgép/terminál pontos és gyors kezelése.

• Támogatod a konyhai vezetést: Szorosan együtt dolgozol az Executive Cheffel és a Sous Cheffel a konyha napi működésének összehangolásában.
• Példát mutatsz: A szerviz során támogatod és koordinálod a konyhai csapatot, figyelve a gördülékeny kommunikációra és az együttműködésre.

• Szakorvosok munkájának támogatása
• Asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása a szakrendeléseken, betegellátáshoz tartozó dokumentumok vezetése és ellenőrzése
• A vizsgálatok rögzítése a betegdokumentációs rendszerben
• Vizsgálatok szervezésében való részvétel

• Üzemeltetési eszközök, munkaruhák, védőeszközök és fogyóanyagok beszerzésének adminisztratív koordinálása
• Beszerzési igények összegyűjtése, ajánlatok bekérése és összehasonlítható előkészítése
• Jóváhagyások, megrendelések, szállítások és kapcsolódó határidők nyomon követése

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint a
• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,

• Bejövő számlák teljes körű ellenőrzése, feldolgozása és könyvelése.
• Banki tételek, valamint vegyes könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése.
• Folyószámlák, vevői és szállítói egyenlegek nyilvántartása, ellenőrzése és egyeztetése.

• Kárdokumentumok feldolgozása, adminisztrációja a kárrendszerben.
• Kárdöntések meghozatala, ismertetése az ügyfelekkel, kárkifizetések rögzítése a kárrendszerben.
• Kimenő hívások indítása már bejelentett kárügyekkel kapcsolatos egyeztetés céljából.
• Kapcsolattartás partnerekkel (elsősorban írásban).

• Automaták feltöltése és tisztítása, valamint az alapvető üzemeltetési feladatok ellátása – hogy mindig kifogástalanul működjenek!
• Termékek átvétele és leadása – pontos adminisztrációval kiegészítve.
• A kijelölt túraútvonalak hatékony és szervezett teljesítése a napi feladatok ellátása érdekében.

• Kivitelezési projektek műszaki és pénzügyi előkészítése, kalkulációk és árajánlatok összeállítása.
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal, árajánlatok bekérése.
• A szervizcsapat napi feladatainak megtervezése, beosztása és a munkák logisztikai ütemezése.

• Banki és pénzügyi tranzakciók teljes körű kezelése, ellenőrzése és jóváhagyása (számlák, utalások, befizetések, deviza- és forint műveletek)
• Számlázási, könyvelési és adminisztrációs folyamatok koordinálása

• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása
• megoldási javaslatok kidolgozása az ügyféligények alapján

• Ügyféligények egyeztetése, folyamatos kapcsolattartás a partnerekkel és szoros együttműködés a szálloda részlegeivel,
• turistacsoport ajánlatok kezelése, nyomon követése,
• rendezvényekhez/csoportokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása,
• rendezvények, konferenciák lebonyolításának előkészítése.

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• A beteg egészségügyi állapotának megfelelő sürgősségi ellátása a szakma szabályai szerint
• A betegellátást követő kórházba / szakrendelésbe történő szállítás megszervezése
• Betegellátással kapcsolatos adminisztráció
• Együttműködés a mentő-egység további tagjaival

• Budapest, X. kerületi Idősek otthona pénzügyi-gazdasági csapatába új munkatársat keres, pénzügyi - gazdasági ügyintéző munkakörbe.
• házi pénztár kezelése, pénztári bizonylatok kiállítása, pénztári nyilvántartások vezetése,
• vevő számlák kiállítása, számlázással kapcsolatos adminisztráció,

• Gondoskodnod kell a vevők kedves, profi kiszolgálásáról 
• Megtanítunk Neked minden tudást, amire szükséged van!
• Ékszerekkel, órákkal kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• javítások, rendelések lebonyolítása
• Kirakatunk, és a belső tér színvonalas berendezése 

• Előkészített rendelések komissiózása vezető állásos, vagy autonom targoncával
• Szakszerű és biztonságos árutárolás / kezelés
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Raktári rend betartása
• Kiszedett rendelések továbbítása a megfelelő társosztályhoz
• Beérkezett áruk betárolása, áttárolása

• A kontrasztos diagnosztikai vizsgálatok felügyelete oxiológiai szempontból
• A beteg egészségügyi állapotának megfelelő sürgősségi ellátása a szakma szabályai szerint
• A betegellátást követő kórházba / szakrendelésbe történő szállítás megszervezése
• Betegellátással kapcsolatos adminisztráció

• CAFM rendszerek és más létesítményüzemeltetési rendszerek napi használatának támogatása, alapbeállítások és adminisztratív műveletek elvégzése.
• Rendszerhasználattal kapcsolatos hibák első szintű ellenőrzése, továbbítása a szakértői csapat felé.

A HIPA stratégiai és operatív működésének irányítása, a HR, IT, pénzügyi, jogi és üzemeltetési területek összehangolt vezetése, a szervezeti hatékonyság folyamatos fejlesztése....