Administrator állások, munkák Budapesten

• a vezető folyamatos támogatása a napi feladatokban;
• nyilvántartások vezetése és frissítése;
• teljesítésigazolások, megbízólevelek és egyéb dokumentumok előkészítése;
• ügyfélmappák, ellenőrzési anyagok és adatkérések rendszerezése elektronikus és papíralapon;

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

- Vásárlók szakszerű, udvarias, kiszolgálása, segítségnyújtás a jégkorong és műkorcsolya felszerelések kiválasztásában. - A boltba érkező áru átvétele, kicsomagolása, árazása, és esztétikus kihelyezése. - A pénztárgép és a számlázó rendszer pontos kezelése. - A webshop megrendelések összekészítése...

• személyes kapcsolatfelvétel- és folyamatos kapcsolattartás a kliensekkel otthonunkban, lakókörnyezetükben,
• a kliens személyes céljainak és önálló életvitelének elősegítő feladatok (problémaelemzés, problémamegoldás, pszicho szociális támogatás),
• adminisztráció vezetése,

• Szakmai koordináció és ellenőrzési feladatok
• Bérszámfejtési rendszerek, folyamatok bevezetésében való aktív részvétel
• Ügyfél bevezetésekben való aktív részvétel
• Kapcsolattartás, kommunikáció az ügyfelekkel és az illetékes hatóságokkal szóban és írásban, alkalmanként személyesen

• Beérkező érdeklődők és leadek kezelése, nyomon követése.
• Kapcsolattartás az érdeklődőkkel e-mailben és telefonon.
• Árajánlatok előkészítése, kiküldése és utánkövetése.
• Értékesítési adminisztráció és ügyféladatok naprakészen tartása.
• Esetenként marketinganyagok készítése.

• Ügyfélprezentációk, ajánlatok és riportok elkészítése, szerkesztése
• Ügyfelekkel való napi kapcsolattartás (e-mail, telefon, egyeztetések)
• Az ügyvezetők és a marketingcsapat támogatása a projektek szervezésében: határidők, ütemezés, feladatok nyomon követése

• Kávé-, ital- és snackautomaták rendszeres feltöltése, áruval történő ellátása.
• Az automaták készletének ellenőrzése és szükség szerinti pótlása.
• A termékek szavatossági idejének ellenőrzése.
• Az automaták tisztán tartása és alapvető tisztítási feladatok elvégzése.

• Ügyfeleink informatikai rendszereinek üzemeltetése távoli és helyszíni munkavégzéssel
• Telefonon és online támogatási rendszeren keresztül érkező hibabejelentések kezelése
• Windows alapú szerver- és klienskörnyezetek üzemeltetése

• Épületfelügyelet és CAFM rendszer működtetése: Az épületfelügyeleti rendszer folyamatos figyelése, beavatkozás és a CAFM/CMMS rendszer naprakész kezelése.
• Hibakezelés és koordináció: Műszaki hibajegyek felvétele, az alvállalkozók és szakszolgálatok gyors értesítése, munkájuk koordinálása.

• Az ügyvezető napi üzleti, adminisztratív és operatív feladatainak támogatása.
• Kapcsolattartás magyar és külföldi üzleti partnerekkel, hatóságokkal, intézményekkel.
• Szerződések, hivatalos dokumentumok, jogi és kereskedelmi iratok előkészítése, kezelése.

• A belgyógyászati ambulanciák mindennapi működésének támogatása
• Betegek fogadása, előkészítése és kísérése a vizsgálatok során
• Asszisztensi feladatok ellátása orvosi vizsgálatok mellett
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• A betegellátási folyamatok koordinációjának támogatása