Administrator állás, munka

• aktívan részt veszel a diák szolgáltatási projektekhez tartozó end to end kiválasztási folyamatokban, mert partnereinktől mindig újabb és újabb megrendeléseket kapunk,
• felkutatod a legjobb és leghatékonyabb toborzási felületeket és eszközöket,

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Újépítésű lakások terveinek vevőkkel történő egyeztetése, teljes körű koordinálása
• Tervek módosítása vevői igények szerint ArchiCAD-programban
• Vevők segítése a lakás belső anyagainak kiválasztásában, összeállításában
• A lakások és épületek műszaki tartalmának érthető bemutatása a vevőknek

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Rendszertámogatás: A napi üzletmenetet biztosító rendszerek (VCC, DMS One, SAP, Salesforce, Huszár) folyamatos és zavartalan működtetése.
• Incidenskezelés: Beérkező hibajegyek teljes körű menedzselése a rögzítéstől a megoldásig.

• szeretnének átlag felett keresni,
• akikben van sales szemlélet
• nem csak munkát keresnek, hanem hosszú távú karriert akarnak építeni,
• bírják a pörgést, és képesek önállóan dolgozni,
• hajlandóak tanulni, fejlődni, fejlődésért dolgozni
• ügyfélszerzés és kapcsolati háló építése

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• Orvosi előírások szerinti gyógyszerek kiosztása.
• Gyógyszerek nyilvántartására használatos OÉPSOFT számítógépes program kezelése, leltározás, adminisztrációs feladatok ellátása

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• A cégcsoport üzleti partnerei által megrendelt alkatrészek és tartozékok kiszállítása;
• Az anyaggazdász kollégák által megrendelt egyedi anyag, alkatrész igények beszerzése és szállítása;
• A kiszállítani kívánt termékek minőségi és mennyiségi átvétele a raktártól;

• szolgáltatási számlák tartalmi és formai ellenőrzése,
• a számlán szereplő termék/szolgáltatás elszámolhatóságának elbírálása,
• szolgáltatási számlák és hozzá tartozó dokumentumok iktatása, rögzítése;
• garanciavállalási problémák kezelése, szükség esetén számlák visszaküldése;

• Adatbázis-kezelés és lekérdezés fejlesztés
• Adatelemzés és vezetői jelentések
• E-commerce támogatás
• Automatizáció és folyamatfejlesztés
• SharePoint alapú digitális környezet fejlesztése

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• kivitelezési folyamatok irányítása, szervezése és ellenőrzése
• alvállalkozók tevékenységének koordinálása, szervezése és az ütemtervek betartása
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• építési napló és szükséges adminisztráció naprakész vezetése

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok