Administrator állás, munka

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása e-mailen
• biztosítási ajánlatok, formai, alaki, tartalmi ellenőrzése
• beérkező ajánlatok biztosítástechnikai rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, hiánypótlások kezelése, nyilvántartások vezetése, kötvényesítés

• részt vesz a főkönyvi könyvelési feladatok ellátásában,
• elvégzi a személyi juttatások és a munkaadókat terhelő járulékok könyvelését,
• közreműködik a havi, negyedéves, éves zárási teendők végrehajtásában, beszámoló elkészítésében,
• egyezteti az analitikus nyilvántartásokat,

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok elvégzése
• számlázás
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• nyilvántartások vezetése
• projektvezető munkájának támogatása

• MR/CT, röntgen és radiográfiai vizsgálatok elvégzése
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos kérdések megválaszolása, pontos tájékoztatás nyújtása
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Vizsgáló berendezések szakszerű kezelése, vizsgáló helységek rendben tartása

Irat- és küldeménykezelés: A beérkező külső és belső küldemények teljes körű kezelése az Iratkezelési Szabályzat szerint – átvétel, bontás, érkeztetés, valamint továbbításra történő előkészítés;...

• aktívan részt veszel a diák szolgáltatási projektekhez tartozó end to end kiválasztási folyamatokban, mert partnereinktől mindig újabb és újabb megrendeléseket kapunk,
• felkutatod a legjobb és leghatékonyabb toborzási felületeket és eszközöket,

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• Újépítésű lakások terveinek vevőkkel történő egyeztetése, teljes körű koordinálása
• Tervek módosítása vevői igények szerint ArchiCAD-programban
• Vevők segítése a lakás belső anyagainak kiválasztásában, összeállításában
• A lakások és épületek műszaki tartalmának érthető bemutatása a vevőknek

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Rendszertámogatás: A napi üzletmenetet biztosító rendszerek (VCC, DMS One, SAP, Salesforce, Huszár) folyamatos és zavartalan működtetése.
• Incidenskezelés: Beérkező hibajegyek teljes körű menedzselése a rögzítéstől a megoldásig.

• szeretnének átlag felett keresni,
• akikben van sales szemlélet
• nem csak munkát keresnek, hanem hosszú távú karriert akarnak építeni,
• bírják a pörgést, és képesek önállóan dolgozni,
• hajlandóak tanulni, fejlődni, fejlődésért dolgozni
• ügyfélszerzés és kapcsolati háló építése

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• szolgáltatási számlák tartalmi és formai ellenőrzése,
• a számlán szereplő termék/szolgáltatás elszámolhatóságának elbírálása,
• szolgáltatási számlák és hozzá tartozó dokumentumok iktatása, rögzítése;
• garanciavállalási problémák kezelése, szükség esetén számlák visszaküldése;

• Adatbázis-kezelés és lekérdezés fejlesztés
• Adatelemzés és vezetői jelentések
• E-commerce támogatás
• Automatizáció és folyamatfejlesztés
• SharePoint alapú digitális környezet fejlesztése

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok