Szerződés koordinátor állások, munkák I. kerületben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• A vállalatunk növekedési stratégiájának megvalósítása
• Új üzleti lehetőségek azonosítása, stratégiai partnerségek kialakítása, valamint a meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése
• Komplex piaci helyzetek elemzése: a piacok és versenytársak elemzése, új ügyfelek felkutatása,

• Megismeri az épület működtetéséhez szükséges épületgépészeti és egyéb felszereléseket, az épületben tartott kiállitások és rendezvények technikai hátterét.
• Kapcsolatot tart a CEU GmbH Magyarországi Fióktelepe központi karbantartó részlegével az épület karbantartási problémáinak ügyében.

• Küldemények kiszállítása és felvétele az előírásoknak megfelelően 
• Menetlevél rendszeres vezetése valamint a munkához kapcsolódó adminisztratív és egyéb teendők ellátása
• Készpénz kezelése és precíz, pontos elszámolása a nap végén 

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Trade marketing csapat munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok, elemzések precíz kivitelezése
• Értékesítést támogató reklámanyagok grafikai terveztetése, rendelési igények leadása
• Kommunikáció a társosztályokkal, beszállítókkal, ügynökséggel

• Részvétel az építési projektek előkészítésében, az árazási és megvalósíthatósági szempontok szakmai támogatása, döntés-előkészítés
• A kivitelezési projektek magas szintű szakmai felügyelete és koordinációja a projektvezetőkön keresztül

• Életet viszel a belső kommunikációs csatornákba: intranetet, hírleveleket, digitális kijelzőket és közösségi platformokat szerkesztesz, frissítesz, mérsz és fejlesztesz.
• Írsz és alkotsz: szövegeket, cikkeket, kreatív anyagokat és videós tartalmakat.

• Elektromos projektmenedzser támogatása és napi projektkoordináció.
• Elektromos kivitelezési ütemterv készítése/aktualizálása MS Project-ben; összehangolás generál ütemtervvel.
• Alvállalkozói munkák koordinálása, szakmai ellenőrzés, helyszíni kooperációk vezetése.

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső alkalmazások kezelése
• Küldemények címkézése

A gondnoksági osztályvezető irányítása és ellenőrzése mellett a gondnoksági feladatok ellátása, valamint az alárendelt munkakörű alkalmazottak munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése....

• Projektek teljes körű megvalósításának támogatása szerződéstől a megvalósításig
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek előkészítése és nyomon követese
• Riportok beszámolók készítése
• A projekteket támogató CRM rendszer folyamatos működtetése, a kivitelezési projektek nyomon követése és adminisztrációja

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Légi konténerek nyitása, zárása rakodása, mozgatása
• A küldeményeket az érvényben lévő utasítás szerint szortírozza, rakja a megfelelő helyre.

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• Manage daily operations and ensure adherence to KPIs and schedules.
• Drive quality and customer satisfaction through effective floor management.
• Build strong relationships with internal support groups and external stakeholders.
• Monitor team performance, provide feedback, and maintain morale.

• Napi szintű közreműködés a közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatokkal.
• Támogatni a szervezetet és annak alvállalkozóit az ügyfelek kiszolgálásában és a közszolgáltatási szolgáltatással kapcsolatos megkeresésekben.

• Projektkoordináció: kisebb lélegzetvételű IT fejlesztések és finomhangolások végigkísérése az igénytől a megvalósításig.
• Adminisztráció: a projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív feladatok precíz vezetése.

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• A cégünkhez beérkezett megrendelések kiszállítása adott területre, 3,5t kisteherautóval.
• Érintett területek: Budapest, XIX. kerület
• A kiszállított árú kézi rakodása a vevők üzleténél.
• Visszaadott göngyöleg felpakolása az autóra.
• Tablet használatával göngyöleg visszavétele a partnerektől.