Programok állások, munkák Budapesten

• Kapcsolatok ápolása a végfelhasználókkal és más érdekelt felekkel a vonatkozó helyszíneken
• Helyszíni megbeszélések vezetése a prioritások, az IT-elégedettség megértése érdekében, valamint az eredmények kommunikálása az érintett IT-szereplők felé (pl. eszkalációk, prioritások, új igények stb.)

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

- a társaság teljes körű könyvelési és adózási feladatainak ellátása - áfa- és egyéb adóbevallások elkészítése - bejövő és kimenő számlák könyvelése, ellenőrzése - banki és pénztári tételek könyvelése, egyeztetése - éves számviteli zárás elkészítése - kapcsolattartás könyvvizsgálóval, hatóságokkal...

• részt veszel a tervezési folyamatokban a koncepciótervtől a kiviteli tervekig: tervezési program kialakítása, vázlattervek, koncepciótervek készítése, engedélyezési tervek és kivitelezési tervdokumentáció készítése
• prezentációs tervek készítése, látványtervek készítése

• A cégcsoporthoz tartozó társaságok napi, heti és hosszabb távú likviditási helyzetének folyamatos nyomon követése és menedzselése.
• A vállalatcsoport pénzeszközeinek, bankszámláinak és rendelkezésre álló forrásainak áttekintése, optimalizálása és koordinálása.

• kipróbálnád magad nagy volumenű projekteken
• szereted a változatosságot: szívesen vagy kint a terepen, de az irodában egyaránt
• jól tárgyalsz mind a megrendelőkkel, mind pedig az alvállalkozókkal
• szereted a csapatmunkát
• komplexen tudsz gondolkozni

• A repülőtéri utasok fogadása és tájékoztatása
• Az utasok regisztrálása különböző légitársasági és partner rendszerekbe
• Catering folyamatos ellenőrzése, feltöltése
• VIP váró rendben tartása (utasok után az asztalok leszedése és tisztántartása)

• az áruház napi működésének koordinálása
• az áruházvezetőhelyettesítése
• napifeladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartása területek vezetőivel
• munkaszervezés, beosztások ellenőrzése

• Új és meglévő lakossági ügyfelek kezelése, aktív ügyfélszerzés és ajánlások gyűjtése.
• Az ügyfelek pénzügyi helyzetének és hitelképességének felmérése, személyre szabott finanszírozási megoldások kidolgozása.

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Ingatlanbérleti és ingatlankezeléshez kapcsolódó szerződések előkészítése, véleményezése (különösen irodaházakkal, üzlethelyiségekkel és egyéb kereskedelmi ingatlanokkal kapcsolatos megállapodások)
• Szerződések, jogi dokumentumok és kapcsolódó iratok elkészítésében való közreműködés

• ellenőrződ és könyveled a beérkezett szállítói számlákat,
• aktívan közreműködsz a havi és éves zárásokban, illetve támogatod a könyvvizsgálatok lebonyolítását,
• adatot szolgáltatsz az anyavállalat és a hivatalok felé,

• Okiratok szerkesztése (szerződések, beadványok, kérelmek),
• Cégképviselet, cégeljárások, egyéb cégügyek intézése,
• Jogi véleményezés, javaslattétel a döntéshozók részére, jogi álláspont kialakítása,
• Kapcsolattartás bíróságokkal és más hatóságokkal, peres képviselet

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...

• Pénzügyi csoport késedelmes -soft collection szakaszban levő- állománykezelésben való részvétel
• A késedelembe esett -problémás- pénzügyi és operatív lízing, valamint kölcsön szerződésekkel kapcsolatos ügyfél megkeresések telefonon, levélben és e-mailen történő kezelése,

• Az erőmű területén végrehajtott gépész karbantartások felügyelete, dokumentálása, műszaki ellenőrzése.
• Az erőmű gépész berendezések üzembiztonságának, üzemkészségének folyamatos ellenőrzése.
• A távvezeték rendszer felügyelete, időszakos bejárása.

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• aktív szerepet vállalsz az informatikai szolgáltatáskatalógus kialakításában és naprakészen tartásában 
• kezeled és folyamatosan felülvizsgálod a szolgáltatási szinteket (SLA-kat), javaslatot teszel az optimalizálásukra 

• Magyarországi zöld átmenet beruházási és finanszírozási kérdéseinek vizsgálata
• Megújuló energia hasznosítását támogató gazdasági elemzések készítése
• Energiahatékonyság javító finanszírozási termékek kialakításában való aktív részvétel
• Makrogazdasági, ágazati elemzések készítésében való részvétel

• Irodaházak műszaki napi üzemeltetési feladatainak ellátása
• Épületvillamossági, gépészeti berendezések napi kezelése, ellenőrzése, üzemben tartása és eseti kijavítása
• Alvállalkozók kísérete
• Bérlőkkel való kapcsolattartás
• Munkálatok számítógépen való dokumentálása, munkalapok vezetése