Irodai munkatárs állások VIII. kerületben főiskolai végzettséggel

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

A Denticare-Gate Kft.-nél a Biointimo menstruációs és női higiéniai márka menedzser cégénél tapasztalt Office & Operations Coordinatort keresünk teljes 8 órás munkaidőben, Budapest központi 5. kerületi irodai bejárással (H-P; 9:30-17:30-ig), hosszú távra....

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

 Kérjük csak akkor írjon, ha alábbiakat elolvasta és magáénak érzi:  Feladatok: Változatos irodai telefonos/netes-, alkalmanként helyszíni vegyes ügyintézés, hirdetés feladás, feladatok kitartó (nincs lehetetlenség csak tehetetlenség szemléletű) végigvitele . itt nem a végzettség, hanem a...

• Beszerzési szerződések adminisztációja, konfók kezelése,
• Beérkező energia és kapacitás számlák ellenőrzése,
• Árfixáló ügyfelek esetében a számlázást támogató kimutatások készítése,
• REMIT jelentések készítése
• Földgáz kapacitás túllépési pótdíjak ellenőrzése

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Beérkező IT igényekhez kapcsolódó szállítói ajánlatok bekérése, belső árazás elvégzése és üzleti ajánlatok összeállítása;
• Alvállalkozói és üzleti megrendelői teljesítésigazolások koordinálása és dokumentálása;
• Megrendelői oldali teljesítések koordinálása és nyomon követése;

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

A társasági belső szabályozási feladatok tekintetében szakmai támogatást nyújt jogszabályi-, központi- és tulajdonosi elvárásoknak való megfelelésben;...

Összetett gazdasági tevékenységet ellátó Budapest Főváros Önkormányzata és a Főpolgármesteri Hivatal általános forgalmi adó bevallásával kapcsolatos feladatainak ellátása;...

• Szerződések és egyéb jogi dokumentumok készítése, véleményezése és tárgyalása
• Az üzleti döntéshozatal támogatása jogi kockázatok azonosításával és gyakorlati megoldások biztosításával
• Magas szintű jogi tanácsadás nyújtása szoros együttműködésben a belső csapatokkal és külső tanácsadókkal

• Cégek teljeskörű könyvelése,
• ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• kapcsolattartás a hatóságokkal,
• Áfa bevallások, TAO, KIVA bevallások elkészítése,
• főkönyvek egyeztetése, éves beszámolók összeállítása.

• Ebben a pozícióban te leszel az adott áruház HR működésének motorja.
• Napi szinten együtt dolgozol az áruház vezetőivel, és támogatod őket létszám-, teljesítmény- és működési kérdésekben.
• Kézben tartod a teljes HR működést: beléptetés, képzések, teljesítményértékelés.

• folyamatszabályzások kezelése, elkészítése
• PowerBI programozás, lekérdezések, kimutatások készítése
• munkairányító program használata, kezelése, lekérdezések elkészítése