Irodai munkatárs állások XVI. kerületben főiskolai végzettséggel

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

A Denticare-Gate Kft.-nél a Biointimo menstruációs és női higiéniai márka menedzser cégénél tapasztalt Office & Operations Coordinatort keresünk teljes 8 órás munkaidőben, Budapest központi 5. kerületi irodai bejárással (H-P; 9:30-17:30-ig), hosszú távra....

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

- irodaszer rendelések összeállítása, nyomon követése - postai és futár cégekkel kapcsoltatos ügyintézés - autó flotta kezelés (szervizek, káresemények, gumicsere) - eszköz kiadás, nyilvántartás - rendezvényekkel összefüggő segítség nyújtás - egyéb, esetileg felmerülő asszisztensi feladatok  ...

• Az oktatási kapcsolatokhoz kötődő adminisztrációs és adatszolgáltatási folyamatok teljes körű támogatása
• SAP, Taleo és Microsoft Office rendszerek, valamint belső adatbázisok magabiztos használata, adatok naprakészen tartása, riportok készítése

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• folyamatszabályzások kezelése, elkészítése
• PowerBI programozás, lekérdezések, kimutatások készítése
• munkairányító program használata, kezelése, lekérdezések elkészítése

• Cégek teljeskörű könyvelése,
• ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• kapcsolattartás a hatóságokkal,
• Áfa bevallások, TAO, KIVA bevallások elkészítése,
• főkönyvek egyeztetése, éves beszámolók összeállítása.

• A cég kezelésébe tartozó, kijelölt ingatlanok szakszerű műszaki üzemeltetése, az ingatlan rendszereinek, berendezéseinek rendszeres ellenőrzése és felügyelete,
• Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása,

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Potenciális ügyfelek érdeklődésének felkeltése, online és személyes tárgyalások lebonyolítása
• Az üzlet végig a Te kezedben van, a Te neved alatt fut. A csapat támogatásával viszed végig az üzletet Pipedrive szoftverben dokumentálva egészen a szerződés megkötéséig

• szállítói számlák rögzítése,
• a különböző analitikus csoportok főkönyvi feladásainak egyeztetése,
• kincstári rendezések a főkönyvi egyezőség megteremtéséhez,
• függő tételek egyeztetése,
• áfához kapcsolódó havi egyeztető feladatok elvégzése,
• vegyes főkönyvi és technikai banki könyvelések,

• Részvétel az értékesítési és kampánytevékenységek támogatásában
• Kampányok előkészítésében és lebonyolításában való közreműködés (célcsoportok kezelése, adatok előkészítése stb.)
• Értékesítési eredmények és KPI-ok nyomon követése, riportok készítése

• Cégcsoport értékesítési stratégia irányainak meghatározása, részvétel a stratégiai célok lebontásában
• Teljes körű kampánymenedzsment (célcsoport összeállítása, célcsoportok lebontása, árazási stratégia kialakítása stb.)
• Sales aktivitás visszamérése, mennyiségi és minőségi KPI-ok meghatározása mérése

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések