Hr assistant állások V. kerületben nyelvtudás nélkül

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• EFO jogviszony teljes körű ügyintézése (belépés, törlés, szerződések, kifizetések ügyintézése),
• Belépő munkavállalók adatainak rögzítése (saját felület) és folyamatos karbantartása,
• Munkavállalással kapcsolatos kérelmek, kérések ügyintézése a HR osztállyal,

• HR adminisztrációs folyamatok koordinálása (beléptetés, kiléptetés, dokumentációk, személyi anyagok kezelése)
• Tanulmányi szerződések kezelése, nyomon követése, egyeztetés az érintettekkel és jogi területtel

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása, személyi anyagok kezelése
• Kapcsolattartás a területéhez tartozó munkavállalókkal,
• Naprakész nyilvántartások vezetése: statisztikák, kimutatások, adatszolgáltatások, jelentések készítése

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Napi kapcsolattartás a magyar és nemzetközi kollégákkal
• HR folyamatok támogatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Kollégák HR-el kapcsolatos kéréseinek kezelése jegykezelő rendszeren, telefonon és e-mailen keresztül

a különböző csatornákon (telefon, videotelefon, személyes, elektronikus, posta) érkező munkavállalói megkeresések megválaszolása és megoldása...

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• a bérszámfejtési feladatok teljes körű, önálló ügyintézése. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása