Titkárnő-asszisztens állások, munkák Budapesten

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére;
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás;
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Média kampányok adminisztrálásában és lebonyolításában való részvétel
• Hirdetési anyagok kezelése és követése különböző online és offline felületeken és/vagy televízióban
• Kapcsolattartás a média partnerekkel és társügynökségekkel
• Riportok és elemzések készítése a kampányok hatékonyságáról

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Részvétel a fogászati és fogszabályozó kezelések előkészítésében és végrehajtásában.
• Asszisztálás a kezelések során.
• Digitális intraorális scannelés (mindent megtanítunk:).
• Röntgenfelvételek készítése.
• Páciensek informálása a kezelési folyamatról és az utókezelési teendőkről.

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Elektronikus és egyéb nyilvántartási rendszerek kezelése;

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Könyvvizsgálói számviteli munkafolyamatokban való részvétel, részterületek vizsgálata könyvvizsgáló irányításával (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati (a számviteli ellenőrzésről összeállított) dokumentáció elkészítése (elektronikus és papír alapú)

• A vevői projektmenedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Nyilvántartások/adatbázisok naprakész vezetése (pénzügyi, kereskedelmi, műszaki adatok, szerződések, nyilatkozatok)
• Kontrolling riportok, kimutatások készítése, csoporton belüli keresztellenőrzések elvégzése

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése      (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• vezető napi munkájának szervezői támogatása;
• határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése, ütemezése;
• elektronikus postafiók és a vezetői naptár kezelése;
• kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival;