Titkárnő-asszisztens állások Budapesten német nyelvtudással

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• A megbeszélések, értekezletek szervezése, egyeztetések, ütemezése, előkészítése, a lebonyolításban való közreműködés, emlékeztetők készítése.
• A határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása, szükség esetén intézkedés kezdeményezése.

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére;
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás;
• Havi és éves zárásokban való aktív részvétel;

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Könyvvizsgálói számviteli munkafolyamatokban való részvétel, részterületek vizsgálata könyvvizsgáló irányításával (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati (a számviteli ellenőrzésről összeállított) dokumentáció elkészítése (elektronikus és papír alapú)

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Szenior könyvvizsgáló asszisztens munkájának támogatása

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése.
• Folyószámlák és pénzügyi kimutatások előkészítése és ellenőrzése.
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése.
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése.

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel (de félállás iránt érdeklődőkre is nyitottak vagyunk). Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók...

• előkészítésében (kockázatok feltárása)
• végrehajtásában (munkaprogram mentén)
• dokumentálásában való aktív részvétel
• Folyamatvizsgálatok és leltár ellenőrzések végrehajtása
• Audit szoftverek napi alkalmazása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Az asszisztens kollégák munkájának koordinálása, támogatása

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.