Titkárnő-asszisztens állások Budapesten felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Részvétel a fogászati és fogszabályozó kezelések előkészítésében és végrehajtásában.
• Asszisztálás a kezelések során.
• Digitális intraorális scannelés (mindent megtanítunk:).
• Röntgenfelvételek készítése.
• Páciensek informálása a kezelési folyamatról és az utókezelési teendőkről.

• Pénzügyi adminisztráció: Bejövő számlák iktatása, rögzítése, ellenőrzése és előkészítése könyvelésre. Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások készítése.
• ​Bérleti díjak kezelése: Bérleti díjak és egyéb díjak (pl. rezsi, közös költség) nyomon követése, számlázás előkészítése

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

Polgári és gazdasági ügyekkel foglalkozó Ügyvédi Iroda megfelelő ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező igényes, precíz munkavégzésre képes - követeléskezeléssel kapcsolatos  jogi eljárások lebonyolításában is (FMH, VH eljárás) - tapasztalattal rendelkező jogi asszisztenst keres, aki képes a...

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• A kereskedelmi igazgató napi munkájának támogatása
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új igények felmérése
• Árajánlatok készítése, megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, gyártási folyamatok követése

• Számítunk rád a transzferár dokumentációk (Local File, Master File) és  transzferár adatszolgáltatások elkészítésében
• Adatbázisok használata (pl. TP catalyst)
• A transzferár területen dolgozó senior kollégák munkájának támogatása

SZÍVKATÉTERES LABOR ASSZISZTENS feladatok önállóan és csapatban:  Vizsgálatok és páciensek előkészítése, szívkatéteres vizsgálatokban közreműködés  RTG vizsgáló berendezés kezelése  Informatikai eszközök kezelése, dokumentálás  2 műszakos munkarend, készenléti/ügyeleti beosztással...

Számítunk rád tanácsadási anyagok előkészítésénél mindenféle adónemben és időnként az adókalkulációk és -bevallások készítésénél...

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

Asszisztensi tevékenységét a képesítéséből fakadó kompetenciaszintnek megfelelően végzi, a munkaköri leírásban foglaltak szerint....

• Kórházi VÉRDEPO-ban a vérkészítmények kezelése/ellenőrzése (vérkészítmények megrendelése – átvétele – kiadása, a készítmények nyilvántartása),
• Vizsgálati minták feldolgozása: mintaátvétel, vércsoport automata kezelése, leletkiadás,
• Adminisztratív tevékenységek.

- Szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, kezelése, iktatása - Kimenő számlák kiállítása - Szerződések, teljesítés igazolások, nyilatkozatok előkészítése, elkészítése - Munkafolyamatok nyomon követése, dokumentációk készítése és ellenőrzése - Partnerekkel való kapcsolattartás -...

• adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése
• telefonos és e-mailes ügyintézés
• számlák, szerződések és egyéb iratok előkészítése
• időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• a projektvezetők és az ügyvezető munkájának támogatása