Szakreferens állások, munkák VII. kerületben

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

Ellátja az állatvédelemmel összefüggő, illetve feladatkörébe utalt szakmai feladatokat, valamint előkészíti a közgyűlési és bizottsági előterjesztéseket, javaslatokat és levéltervezeteket....

• Beszerzési ügyek teljes körű, önálló kezelése a tervezéstől a teljesítésig;
• Ajánlatkérések előkészítése és lebonyolítása;
• Beszerzési döntések előkészítése;
• Szerződések előkészítésében való közreműködés;
• Beszállítói értékelés menedzselése;
• Kockázatok felismerése, alternatív megoldások kidolgozása;

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• a Víztermelési osztály éves fenntartási tervének elkészítése/elkészíttetése, naprakész nyomon követése
• a Víztermelési osztály éves beruházási tervének elkészítése és naprakészen tartása
• a Víztermelési osztályt érintő Gördülő Fejlesztési Tervek elkészítése

• az épületkarbantartási munkalapokon kiadott feladatok határidőre történő teljesítése,
• a munkák elvégzéséhez szükséges anyagigények jelzése a műhelyvezető felé,
• kisebb felújítási munkákban történő részvétel

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• szerződéses életút-kezelés;
• teljesítésigazolások kontrollingja;
• gépjárműflotta-kontroll;
• részvétel a főosztály éves üzemeltetési és beruházási tervének előkészítésében;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• fizikai és szellemi munkaerő toborzás, a hirdetések feladásától, a jelöltek előszűrésén át a személyes interjúk lebonyolításán túl egészen a beléptetésig;
• a munkavállalók folyamatos támogatása és szakmai segítése a belépést követően is;

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátásában való aktív közreműködés
• munkaviszony létesítésével, módosításával, megszűnésével kapcsolatos ügyintézés
• nyilvántartások kezelése, adminisztráció
• igazolások kiállítása, adatszolgáltatás
• belső- és külső képzésekkel kapcsolatos feladatok elvégzése

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

• az egyetem HR folyamatainak működtetése és fejlesztése
• HR rendszerek és digitális HR megoldások bevezetésének támogatása
• toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása
• beléptetési, kiléptetési és egyéb HR adminisztratív folyamatok kezelése
• részvétel HR fejlesztési és szervezetfejlesztési projektekben

• aktívan részt veszel a hulladékgazdálkodási előrejelzési és tervezési folyamatok támogatásában 
• közreműködsz új projektek és szolgáltatások előkészítésében, valamint megvalósításában 
• fejlesztési javaslataiddal hozzájárulsz a hatékonyabb működéshez és a költségek csökkentéséhez 

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,
• kezeled a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos biztosítotti bejelentéseket,