Szakreferens állások, munkák XIII. kerületben

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

• a Víztermelési osztály éves fenntartási tervének elkészítése/elkészíttetése, naprakész nyomon követése
• a Víztermelési osztály éves beruházási tervének elkészítése és naprakészen tartása
• a Víztermelési osztályt érintő Gördülő Fejlesztési Tervek elkészítése

• HR projektekben és belső folyamatokban való aktív részvétel
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás
• Onboarding folyamat támogatása
• Munkavállalói dokumentumok, szerződések, szerződés módosítások elkészítése

• adminisztratív irodai feladatok elvégzése,
• munkavállalók be is ki léptetése
• bérszámfejtés előkészítése
• kapcsolattartást a bérszámfejtővel
• nyilvántartások vezetése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Felel az IT/OT Szabályozási és megfelelőségi feladatok elvégzéséért:
• IT/OT rendszerek megfelelőségének biztosítása jogszabályi, iparági és belső szabályozások szerint (pl. NIS2, GDPR, IEC 62443).
• Auditok előkészítése, koordinálása és támogatása.

• energiagazdálkodási, energiahatékonysági feladatok szervezése,
• a Társaság által kezelt létesítmények energia szükségletének folyamatos monitorozása,
• javaslattétel a szükséges módosítások, korrekciók elvégzésére, részvétel azok megvalósításában,
• energetikai team vezetése, munkájának szervezése,

• Teljeskörű toborzói tevékenység ellátása (hirdetésfeladás, jelöltkezelés, interjúztatás);
• Munkaügyi feladatok elvégzése (szerződéskötés, adminisztráció, riportálás a külső bérszámfejtő felé, dokumentumkezelés);

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

• Irodaház napi szintű bejárása, az esetleges hibák észlelése, dokumentálása , kezelése
• Az OTSZ által előírt tűzvédelmi üzemeltetői ellenőrzések elvégzése
• Tervezett megelőző karbantartások, hibaelhárítási és javítási munkáinak elvégzése, alvállalkozókkal történő együttműködés, munkájuk átvétele,

• Flottakezeléshez kapcsolódó feladatok ellátás (üzemeltetéshez kapcsolódó autó mozgatások, autómosatás, kárrendezés esetén az autók szervízbe szállítása, és azok elhozása);
• Konferenciatermek előkészítése, rendezése (székek, mobilasztalok) a szervezők igénye szerint (jellemzően heti 1-2 esemény);

• Épületek és berendezések tervszerű, megelőző és eseti karbantartása;
• Hibák feltárása, elhárítása, javítási feladatok elvégzése;
• Szakmaspecifikus karbantartási munkák elvégzése villamossági, vízgépészeti, fűtési vagy általános épületkarbantartási területen;

• Tapasztalt kollégák mellett, irányított munkavégzés keretében megismerkedhetsz az alállomási berendezésekkel
• Megismerheted a munkavégzés folyamatát, valamint a műszaki és biztonsági elvárásokat
• Feladataidat csapatban, szakmai támogatás mellett végezheted

energiaközösséghez tartozó háztartási méretű kiserőművek (napelemes energiatermelő rendszerek és a hozzájuk tartozó inverterek), továbbá akkumulátorok hálózatának optimalizált működését szolgáló energiamenedzsment-rendszer felügyelete, szükség esetén beavatkozás a megfelelő működés érdekében,...

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Kezelt ingatlanok komplex műszaki üzemeltetési tevékenységének megszervezése, felügyelete, az ebből adódó feladatok ellátása;
• Bérbeadások elősegítése (műszaki kérdések tisztázása);
• Műszaki kérdéseket illetően bérlőkkel való kapcsolattartás;
• Házirend betartásának ellenőrzése;

• A Karbantartásvezetők és a Szervizvezetés támogatása adminisztrációs tevékenységekben és riportok készítésében
• Napi szintű karbantartási asszisztensi feladatok ellátása, folyamatos együttműködés a karbantartó kollégákkal