Kapcsolattartó vezető állások, munkák II. kerületben

• Adattárház fejlesztéshez kapcsolódó komplex üzleti igények felmérése, megértése, dokumentumba foglalása és jóváhagyása
• IT szakértőkkel történő egyeztetés szakmai irányítása, az adatok forrásának pontos feltárása, validálása, ezek alapján üzleti ETL igény megfogalmazása

Rendszergazda és Stratéga: Saját szervereink, belső rendszereink, valamint a teljes kliensoldali infrastruktúra (PC-k, notebookok, telefonok) stabil üzemeltetése....

• Kis létszámú, de annál lelkesebb pénzügyi csapat vezetése, fejlesztése, napi munkájuk koordinálása
• Részvétel az éves üzleti tervezés, költségvetés, forecastok és cash-flow tervek készítésében
• Rendszeres és eseti vezetői riportok, elemzések készítése

• Beérkező hívások és e-mailek kezelése a szoftvereinkkel kapcsolatban
• Ügyféligények megértése és a legjobb megoldás megtalálása
• Panaszok és problémák kezelése: gyors, hatékony segítségnyújtás, szükség esetén továbbítás a vezető felé
• Ügyfélszolgálati folyamatok rögzítése a CRM rendszerben

• Ügyfelek megkeresése telefonon igényfelkeltés időpont egyeztetés céljából vállalati tanácsadók részére.
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Francia páciensekkel való kapcsolattartás telefonon keresztül
• Időpont-egyeztetés és információszolgáltatás
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása az ügyfelekkel

• L1-L2 szintű IT asztali támogató feladatok ellátása
• a Társaság munkavállalóinak informatikai kérdéseivel, problémáival kapcsolatos feladatok megoldása, felhasználótámogatás távoli segítségnyújtással illetve helyszíni megjelenéssel
• felhasználók hardver-szoftver igényeinek kiszolgálása

• Ügyfél tájékoztatás és kapcsolattartás
• Ügyfélszámla nyitás, ügyfélszámla nyitásához szükséges dokumentáció előkészítése
• Ügyfélszámlákkal, pénz- és értékpapírszámla mozgásokkal kapcsolatos felvilágosítás ügyfelek részére
• Ügyfélmegbízások (utalások, transzferek) rögzítése, közvetítése Back Office felé

·  Építéshelyszín operatív vezetése ·  Alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése ·  Beérkezett anyagok mennyiségi és minőségi átvétele ·  Kivitelezési ütemterv figyelése, ellenőrzése ·  Munkabiztonsági előírások felügyelete, betartásának biztosítása...

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• A kereskedelmi termékekkel kapcsolatos tervezési, szervezési, szabályozási, irányítási, ellenőrzési feladatok elvégzése,
• A nemesfém, az új ékszer, az óra, zálogékszer,befektetési arany és festmény/műtárgy szakmai területek irányítása, összehangolása és ellenőrzése,
• Aukciós tevékenység felügyelete,

• Ügyféltől érkező igényeknek megfelelő ajánlati listák összeállítása,
• Beérkező ragasztási hibák javításának megszervezése, fotók alapján ellenőrzése, dokumentálása
• Felmerülő plakátkihelyezési problémák kezelése, megrongálódott eszközök regisztrálása, hibaelhárítás intézése

• Bankkártya forgalom ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése, törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• A pénzügy nyilvántartás rendszerének adatbeviteli, ellenőrzési feladataiknak naprakészen tartása

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• PR cikkek, natív cikkek, blogbejegyzések, hirdetések írása
• Social media posztok korrektúrája
• A kiadásra szánt szövegek nyelvi és stílusbeli ellenőrzése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• A megrendelővel való egyeztetés során a fejlesztési igények felmérése
• Az ügyféligényeknek megfelelő rendszerműködési elvek meghatározása
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Fejlesztés koordinálása: a fejlesztőkkel és tesztelőkkel való együttműködés