Event coordinator állások, munkák Budapesten

• Ensure that our positive, energetic spirit overperform the guests needs
• Prepare offers according to business and private inquiries
• Arrange all the related tasks, like orders, guest communication, invoicing
• Prepare the venue and give professional service for the guests during the event.

• A tulajdonos képviselete a helyszín napi működéséhez kapcsolódó ügyekben
•  Az épület állagának, rendezettségének és megfelelő működésének felügyelete
• Rendezvények teljes körű előkészítése és koordinációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a rendezvényekhez kapcsolódó partnerekkel

• Rendezvényeink teljeskörű szervezése és lebonyolítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a helyszínekkel, alvállalkozókkal, munkavállalókkal
• Külsős partnerekkel történő kapcsolattartás (catering, hangosítás, technika)
• Ajánlatok bekérése és szerződéskötés előkészítése

• feladatok megtervezése, koordinációja és nyomon követése;
• a projekt munkatervének, mérföldköveinek, feladatainak és eredményeinek folyamatos követése;
• együttműködés a HunAIFA konzorcium hazai és nemzetközi partnereivel, különösen a program szakmai és infrastruktúra-szolgáltató szereplőivel;

• szervezeten belüli és külsős rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása
• programtervezetek, szervezési és lebonyolítási forgatókönyvek készítése
• árajánlatok és beszerzések előkészítése, koordinálása 

• Kormányzati szakmai ülések, államtitkári értekezletek megtartásához szükséges technika kiépítése, és bontása;
• Sajtótájékoztatók, kormányzati szintű rendezvények zavartalan lebonyolításhoz szükséges hangtechnikai eszközök biztosítása, azok telepítése és szállítása.

• Kezedben tartod a kávézó napi, zökkenőmentes életét – te vagy a garancia a pörgős és profi működésre.
• Vezeted, motiválod és építed a pultos és barista csapatot. Te tervezed a beosztásokat és a szabadságokat.
• Kiválasztod és igazi profivá mentorálod az új csapattagokat.

• Vendégek barátságos fogadása, tájékoztatása; telefonhívások megválaszolása, üzenetek fogadása szóban, írásban és elektronikusan. Problémakezelés. • Concierge szolgáltatások nyújtása az épületben dolgozók számára az erre szolgáló applikáción keresztül és a szolgáltató partnereink bevonásával. • A...

• Building and maintaining key client relationships to ensure satisfaction, retention and long-term engagement.
• Recruitment, leadership and development of a cross-functional team (reception/concierge, event manager, short-term lease manager).

• bérletek és jegycsomagok megtervezése, jegyértékesítési rendszerben történő kialakítása és értékesítése;
• szakmai partnereknek biztosított, tisztelet- és VIP-jegyek teljes körű menedzsmentje;

• A Housekeeping Manager távolléte esetén a részleg irányítása, napi feladatainak ellátása, vezetői feladatainak átvétele.
• Szállodaszobák és közös helyiségek tisztaságának ellenőrzése
• Együttműködés más részlegekkel, elsősorban a Műszak, Front Office és Bankett részleggel.