Event coordinator állások Budapesten (marketing, média, pr)

•Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel •Cikkeket írsz •Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében •Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre •Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot •Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben •Külső...

• rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• megrendelői igények felmérése, egyeztetése,
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, értékelése,
• ajánlatok, költségkalkulációk és költségtervek készítése,
• szerződéskötések előkészítése,

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

• az Igazgatóság mindennapi feladatainak adminisztratív támogatása, iratkezelés
• rendezvények helyszíni lebonyolításának támogatása
• kapcsolattartás a külső partnerekkel, ajánlatok bekérése
• termek foglalása, tárgyalások, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• A cég képviselete az ügyfelekkel szemben, ügyfélélmény biztosítása
• Alapos igényfelmérés, majd az ajánlatok elkészítése
• Rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések teljeskörű feldolgozása

• Prepare offers for our MICE clients for their events in Hungary and all over the world
• Overlooking of event budgets
• Planning and coordination of confirmed events
• Communicating and keeping contact with our event planner clients
• Looking for new products, news on the market and suppliers

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• Új üzleti lehetőségek felkutatása a bankett- és rendezvényértékesítés területén (esküvők, céges rendezvények, konferenciák, privát események)
• A szálloda rendezvény- és bankett szolgáltatásainak aktív értékesítése
• Rendezvényajánlatok készítése, árazás, tárgyalások lebonyolítása