Event coordinator állások, munkák

• Házon belüli vendégprogramok és események tervezése, szervezése és lebonyolítása
• Fellépők, szolgáltatók és programadó partnerek felkutatása és koordinálása
• Aktív részvétel a programokon és eseményeken
• Új programötletek, szezonális aktivitások és együttműködések kialakítása

• Ensure that our positive, energetic spirit overperform the guests needs
• Prepare offers according to business and private inquiries
• Arrange all the related tasks, like orders, guest communication, invoicing
• Prepare the venue and give professional service for the guests during the event.

• A tulajdonos képviselete a helyszín napi működéséhez kapcsolódó ügyekben
•  Az épület állagának, rendezettségének és megfelelő működésének felügyelete
• Rendezvények teljes körű előkészítése és koordinációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a rendezvényekhez kapcsolódó partnerekkel

• Rendezvényeink teljeskörű szervezése és lebonyolítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a helyszínekkel, alvállalkozókkal, munkavállalókkal
• Külsős partnerekkel történő kapcsolattartás (catering, hangosítás, technika)
• Ajánlatok bekérése és szerződéskötés előkészítése

• Csoportos szállodai értékesítési folyamatok kezelése a megkereséstől az ajánlatadáson és szerződéskötésen át a megvalósításig
• Corporate, MICE és rendezvényfoglalások aktív értékesítése, kezelése és utánkövetése

• Standok felépítésében, előkészítésében való közreműködés
• Ajándékcsomagok összeállítása
• Rendezvény helyszínenek és kellékeinek előkészítése
• A rendezvény során a vendégek tájékoztatása, segítése

• feladatok megtervezése, koordinációja és nyomon követése;
• a projekt munkatervének, mérföldköveinek, feladatainak és eredményeinek folyamatos követése;
• együttműködés a HunAIFA konzorcium hazai és nemzetközi partnereivel, különösen a program szakmai és infrastruktúra-szolgáltató szereplőivel;

• szervezeten belüli és külsős rendezvények teljes körű előkészítése és lebonyolítása
• programtervezetek, szervezési és lebonyolítási forgatókönyvek készítése
• árajánlatok és beszerzések előkészítése, koordinálása 

• Kormányzati szakmai ülések, államtitkári értekezletek megtartásához szükséges technika kiépítése, és bontása;
• Sajtótájékoztatók, kormányzati szintű rendezvények zavartalan lebonyolításhoz szükséges hangtechnikai eszközök biztosítása, azok telepítése és szállítása.

• Vendégek barátságos fogadása, tájékoztatása; telefonhívások megválaszolása, üzenetek fogadása szóban, írásban és elektronikusan. Problémakezelés. • Concierge szolgáltatások nyújtása az épületben dolgozók számára az erre szolgáló applikáción keresztül és a szolgáltató partnereink bevonásával. • A...

• Building and maintaining key client relationships to ensure satisfaction, retention and long-term engagement.
• Recruitment, leadership and development of a cross-functional team (reception/concierge, event manager, short-term lease manager).

• Segédkezés a rendezvény előkészületeiben.
• Termékek kihelyezése, pakolása.
• Ajándékcsomagok összekészítése.
• Termékek kínálása, kóstoltatás.
• Adminisztráció.

• Kezedben tartod a kávézó napi, zökkenőmentes életét – te vagy a garancia a pörgős és profi működésre.
• Vezeted, motiválod és építed a pultos és barista csapatot. Te tervezed a beosztásokat és a szabadságokat.
• Kiválasztod és igazi profivá mentorálod az új csapattagokat.

• bérletek és jegycsomagok megtervezése, jegyértékesítési rendszerben történő kialakítása és értékesítése;
• szakmai partnereknek biztosított, tisztelet- és VIP-jegyek teljes körű menedzsmentje;

• A Housekeeping Manager távolléte esetén a részleg irányítása, napi feladatainak ellátása, vezetői feladatainak átvétele.
• Szállodaszobák és közös helyiségek tisztaságának ellenőrzése
• Együttműködés más részlegekkel, elsősorban a Műszak, Front Office és Bankett részleggel.

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern

• Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich

• Gemeinsam mit unserer Head of Event & Catering planst, koordinierst und realisierst du Caterings jeder Größenordnung
• Du behältst Timings, Personal, Equipment und Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass aus einer guten Planung ein erfolgreiches Event wird

• Annahme und Qualifizierung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen
• Unterstützung des Event Sales Teams
• Durchführen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Event Service Abteilung sowie der Sales Abteilung
• Regelmäßiges Durchführen und Beobachten von Marktanalysen

• Set up meeting room audio visual equipment before events.
• Assist guests with presentations, displays, microphones, and video conferencing systems.
• Remain on-site during meetings when requested to provide immediate support.
• Troubleshoot basic AV and connectivity issues.