Event coordinator állások, munkák

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen

Deine Aufgaben: - Sämtliche Geschirrreinigung - Reinigung und Sauberhaltung aller Kücheneinrichtungen, Kühlhäuser, Böden und Geräte - Reinigung der Flure im Personal- und Lieferantenbereich - Ständige Kontrolle der Erfüllung der Hygienestandards -> HACCP - Ordnung halten im Bereich der...

Ihre Aufgaben DEINE MISSION ERLEBNISSE, DIE BEWEGEN Als kreativer Kopf planst und realisierst du Events, die in Erinnerung bleiben – von der ersten Idee bis zum letzten Detail. ALLES IM GRIFF Du erstellst Offerten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und behältst die...

• Auf- und Abbau von Eventflächen, Möblierung, Dekoration und Technik • Koordination mit Küche, Service, Bar und externen Partnern während Veranstaltungen • Ansprechperson vor Ort für Gäste, Mitglieder und Eventkunden • Unterstützung im Service (Restaurant, Members Club, Bar) bei Bedarf und in...

Ihre Aufgaben • Auf- und Abbau von Eventflächen, Möblierung, Dekoration und Technik • Koordination mit Küche, Service, Bar und externen Partnern während Veranstaltungen • Ansprechperson vor Ort für Gäste, Mitglieder und Eventkunden • Unterstützung im Service (Restaurant, Members Club, Bar) bei...

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen

• Du hast eine Berufslehre in der Hotellerie /Gastronomie oder eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du kannst 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf oder Event Management vorweisen
• Du hast Berufserfahrung im Bereich F&B Operations und/oder Veranstaltungsverkauf

• Support in planning, execution and follow-up of events in various formats (in-person, hybrid and online)
• Entry, maintenance and analysis of data in various tools and create evaluations for management

• Representing and supporting the Assistant Banqueting Manager
• Ensuring a smooth and guest-oriented workflow in the Banqueting department in close cooperation with all departments
• Ensuring the functions are well prepared and organized according to the BEO agreed.

Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin sämtliche, mehrheitlich stadträtlichen Veranstaltungen im Muraltengut von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung und stellen dabei die Einhaltung des jeweiligen Budgets sowie einen hohen repräsentativen Standard sicher...

• Organisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien
• Betreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben mit der Eventleitung

Sie organisieren gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin sämtliche, mehrheitlich stadträtlichen Veranstaltungen im Muraltengut von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung und stellen dabei die Einhaltung des jeweiligen Budgets sowie einen hohen repräsentativen Standard sicher...

• Führung, Motivation und Einsatzplanung des Serviceteams
• Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit im operativen Bereich – Sie packen selbst mit an
• Betreuung und Beratung der Gäste auf hohem Niveau
• Enge Zusammenarbeit mit Küche, Bar und anderen Abteilungen

WHAT WILL YOU DO? ● Proactively identify, approach and win new groups, weddings, conferences, incentives, banquets and private-event business – you hunt for business, not just process enquiries ● Lead client consultations end-to-end: understand the brief, shape the concept, build the proposal,...

• Motivieren, Führen und Koordinieren des Serviceteams
• Sicherstellen eines hervorragenden Gästeservices und hoher Kundenzufriedenheit
• Erstellen der Dienstpläne und Organisieren der täglichen Arbeitsabläufe
• Überwachen der Speisen- und Getränkequalität sowie der Servicestandards

• Verkauf von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen mit bis zu 1'300 Gästen
• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Beratung und Betreuung unserer Kunden aus Wirtschaft, Kultur, Firmen- und Privatbereich

• im Rahmen einer erfolgreich abgeschlossenen gastronomischen Ausbildung
• idealerweise schon in einer sehr ähnlichen Position
• Erfahrung mit Opera: Sales & Catering sind ein Pluspunkt

Proactive Business Development: Identify and secure new luxury MICE, corporate, and high-end social event opportunities across both iconic properties, with a focus on growing shoulder-period business....

• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
• Erstellung von schriftlichen Angeboten, Verträge und Rechnungen
• Aktiver Verkauf von Hotelleistungen an den Kunden
• Selbstständige Durchführung von Site Inspections
• Effiziente Koordination von mehreren Aufgaben und Terminen

Unterstützung unserer Küchen bei À-la-carte, Banketten, Caterings und Events Mitwirken bei der Zubereitung frischer, saisonaler Gerichte Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Zusammenarbeit in wechselnden Teams, die jedes Mal neue Erfahrungen bringt Allgemeine Office- und...